通風柜的保養和使用應遵循以下步驟和注意事項，以確保其正常運行和延長使用壽命：

一、使用前準備

1. 檢查電源、管路：確保電源開關、給排水、氣體等各種開關及管路正常。

2. 檢查照明和抽風機：打開照明設備，檢查視光源及柜體內部是否正常；打開抽風機，約3分鐘內，靜聽運轉是否正常。如有問題，請立即暫停使用，并通知保養單位處理。

二、使用過程中注意事項

1. 合理放置實驗物品：器材應盡量于靠通風柜內部深處放置，并應至少距離調節門15至20厘米。不要在通風柜內放置過多的設備及儀器，裝備或其它設備總面積不得超過臺面板面積50%。

2. 電源設備處理：如需在通風柜內使用電源設備，該設備應接地，電源線應從下方進氣口處拉出，外接電源插座，電源插座也應有完善及經過認證的接地設施。

3. 注意操作位置：通風柜操作人員應隨時注意自己身體與通風柜之相對位置，絕對不可以在通風柜實驗進行中的任何時刻，將頭伸進通風柜內。

4. 避免快速移動：快速的移動將會造成靠近通風柜前開口處的氣流產生擾動，而帶出柜內的污染物質。

5. 關閉垂直拉門：除必要外，應隨時將垂直拉門置于底部位置，既可保護操作人員，又能降低調節門把手阻擋操作人員的視線。

6. 注意安全警示：當通風柜處理過高毒性、高殘留性或放射性的物質后，應立刻對通風柜內部加以清潔及去除污染，并掛上一明顯的警示牌，告知維修人員哪些管路系統可能會被污染。

三、保養和清潔

1. 定期清潔：

• 使用中性洗滌劑和軟布或海綿清潔外部，避免使用含溶劑和酸堿的清潔劑。

• 內部應使用純水或70%酒精清洗，避免使用其他有害物質。

• 清潔完成后應檢查風速是否有改變，如有變化，應及時處理。

2. 更換過濾器：

• 定期檢查和更換HEPA過濾器、UV燈和活性炭過濾器，以保證過濾效果和殺菌效果。

3. 檢查和維護：

• 檢查通風櫥是否有異味或異響，面板、門、連接件是否松動或損壞。

• 檢查風壓是否正常，可用風速計進行檢測，如有異常，則需要調整。

四、其他注意事項

1. 避免使用腐蝕性物質：腐蝕性物質會對通風柜的材質產生腐蝕作用，降低其使用壽命。

2. 注意周圍溫濕度：通風柜的周圍溫濕度應保持在合適的范圍內，避免對通風柜內部設備和材質的損壞。

3. 遵循使用規范：通風柜的使用者應仔細閱讀和遵守使用手冊中的使用規范和操作步驟，使用者應經過專業的培訓和授權。

通過遵循以上步驟和注意事項，可以確保通風柜的正常使用和延長其使用壽命。