智慧用電云平臺項目實施方案十六：實施架構規劃
安科瑞 鮑靜君
江蘇安科瑞電器制造有限公司
16.1項目實施組織架構
本項目的實施是項較為復雜的工程，包括各街道所有設備的到貨、安裝、調試、集成、測試和驗收工作，在項目的實施過程中，如果組織架構不清晰，分工不明，容易造成“職責不清”的混亂局面，使工作關系與任務分配陷入多種的關聯交叉狀態，嚴重影響項目人員對項目的反應能力與控制能力，終影響實施的進度與實施的質量。我司結合招標文件需求，針對性制定本項目實施團隊組織架構，建立由項目管理辦公室、專家顧問組支持、項目管理組統籌負責、各橫向工作組分工施行的實施管理模式，如下圖所示
16.2項目組角色及分工
項目組織中既要有統、有效的機構，還要有明確的分工，做到“各負其責， 協調”，才能保證整個項目的實施。我司針對本項目各工作組將設定具體角色及分工如下：
16.2.1專家顧問組
由甲方用戶和我司高級專家顧問組成，在整個項目執行過程中起顧問咨詢等作用。
16.2.2項目管理組
由甲方用戶、我司的項目管理人員組成，我司將指派 1 名項目經理任組長。接受項目管理辦公室的與監督，向項目管理辦公室匯報，負責協調各相關單位的關系，處理各種問題。
16.2.3商務組
由 1 名商務經理擔任組長，接受項目管理組的，向項目經理匯報，制定詳細的商務計劃，負責商務投標，合同的簽署，按照合同定貨，跟蹤;處理合同執行過程中由于合同條款的修改與變動而帶來的各種問題。
16.2.4財務組
由 1 名財務經理擔任組長，接受項目管理組的，向項目管理組匯報， 制定資金運作計劃，負責財務成本核算、成本控制、財務審計等，保證整個合同過程中各個階段、各個方面的資金需要。
16.2.5施工組
包括施工工程師 20 名和質量工程師 5 名，由 1 名實施經理擔任組長，均接受項目管理組的，向項目經理匯報。
實施經理主要工作包括統籌片區系統物聯設備安裝、調試、培訓及任務計劃工作， 制定項目施工計劃并協調施工工程師進行施工，協調質量工程師進行過程質量監控，確保項目施工進度和質量符合預期。
施工工程師主要工作包括負責項目實施現場勘查、實施方案設計、設備精確配置及設備位置安排等工作，給出設備安裝調試的細節方案設計，完成設備施工安裝信息卡。
質量工程師主要工作包括完成文檔、圖紙和技術資料的質量審核，支持現場設備安裝、調試、集成、測試，對施工過程進行巡查和開展安裝現場滿意度調查，負責現場實施的質量控制，以確保工程高質量、高效率地完成。
16.2.6培訓組
由 1 名培訓經理擔任組長，接受項目管理組的，向項目經理匯報，制定所負責區域的詳細培訓計劃，負責協調與實施區域所有的培訓工作，完成培訓的組織、培訓內容的審定、培訓人員的落實、培訓場地聯系、培訓過程組織、培訓工作總結等。
16.2.7技術組
由 1 名技術工程師擔任組長，接受項目管理組的，向項目經理匯報; 該組由用戶與我司的技術核心人員組成，負責完成模型實驗與測試報告、終端設備參數修改測試報告，并對電氣安全智能預警監測集成系統實施過程中遇到的突發技術問題給予研究解決。
16.2.8文檔組
由 1 名項目助理擔任組長，接受項目管理組的，向項目經理匯報，制定詳細的文檔遞交計劃，負責收集與整理各個階段的技術文檔，按照項目管理和合同規定完成所有的文檔遞交工作。
16.2.9運維組
由 1 名運維工程師擔任組長，接受項目管理組的，向項目經理匯報; 主要工作包括制定詳細的運維管理計劃，負責系統設備部署區域的設備維保、檢測、養護等工作，對甲方用戶需求及時響應，定期輸出運維工作報告。該組在安裝調試工作開始后長久設立，并根據項目運營情況適當調整人員結構，以保障系統設備的正常穩定運行。
16.3 項目人員承諾
針對本項目的項目建設團隊，我公司承諾如下：
(1)項目團隊：招標文件要求本項目不少于 10 人團隊，我公司針對本項目擬組織支 20 人的項目團隊，為本項目提供實施人員保障。
(2)人員變更：在服務期限內，我公司確保項目人員相對穩定，如更換現場人員，經采購人書面同意后方可更換，且安排具有同類項目豐富項目實施經驗的人員。我公司 2 名簽收人，授權代表簽收采購人發出的任務書。簽收人持我公司法人授權委托書報采購人備案，授權有效期與雙方簽訂的框架合同期限。我公司更換授權簽收人將提前 30 個工作日向采購人提出書面申請。
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