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賀德克電磁閥主要特點:
1、外漏堵絕,內漏易控,使用安全
內外泄漏是危及安全的要素。其它自控閥通常將閥桿伸出,由電動、氣動、液動執行機構控制閥芯的轉動或移動。這都要解決長期動作閥桿動密封的外泄漏難題;唯有電磁閥是用電磁力作用于密封在電動調節閥隔磁套管內的鐵芯完成,不存在動密封,所以外漏易堵絕。電動閥力矩控制不易,容易產生內漏,甚拉斷閥桿頭部;電磁閥的結構型式容易控制內泄漏,直降為零。所以,電磁閥使用特別安全,尤其適用于腐蝕性、有毒或高低溫的介質。
2、系統簡單,便接電腦,價格低廉
賀德克電磁閥本身結構簡單,價格也低,比起調節閥等其它種類執行器易于安裝維護。更顯著的是所組成的自控系統簡單得多,價格要低得多。由于電磁閥是開關信號控制,與工控計算機連接十分方便。在當今電腦普及,價格大幅下降的時代,電磁閥的優勢就更加明顯。
3、動作快遞,功率微小,外形輕巧
賀德克電磁閥響應時間可以短幾個毫秒,即使是先導式電磁閥也可以控制在幾十毫秒內。由于自成回路,比之其它自控閥反應更靈敏。設計得當的電磁閥線圈功率消耗很低,屬節能產品;還可做到只需觸發動作,自動保持閥位,平時一點也不耗電。電磁閥外形尺寸小,既節省空間,又輕巧美觀。
4、調節精度受限,適用介質受限
賀德克電磁閥通常只有開關兩種狀態,閥芯只能處于兩個極限位置,不能連續調節,所以調節精度還受到一定限制。
賀德克電磁閥對介質潔凈度有較高要求,含顆粒狀的介質不能適用,如屬雜質須先濾去。另外,粘稠狀介質不能適用,而且,特定的產品適用的介質粘度范圍相對較窄。
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隨著國內電商業務的不斷發展,使得國內物流行業如雨后春筍般發展。國內物流行業的不斷發展,造成行業內部的競爭在不斷加劇。煙草物流公司作為煙草企業的一個重要分支,對于煙草制品的流通起到了一定的作用。伴隨國內物流行業的放開,煙草物流公司的專屬性質未來必將要參與市場激烈競爭。面對新形勢,煙草物流公司應該抱以積極的心態給予應對,在不斷擴大市場的前提下,還應該從內部挖潛不斷降低自身的物流成本,以應對來自于市場的挑戰。本文將從煙草物流公司加強物流成本管理的重要性入手,進而提示其在物流成本管理中所存在的問題,終提出煙草物流公司降低物流成本的策略。
關鍵詞:煙草物流;物流成本;降低;策略
一、煙草物流公司加強物流成本管理的重要性
(一)加強物流成本管理有利于企業提高經濟效益
物流成本的管理主要是對實物運動過程中所產生的相關成本費用進行管理及控制。相關成本具體包括倉儲、分揀、運輸、裝卸、包裝等費用,同時還有實施上述經濟活動所發生的人工、材料及相關財務費用。客觀地講,物流成本作為產品成本的一個重要組成部分伴隨著企業生產的整個過程。企業只有加強對于物流成本的管理,才能在一定程度上起到壓縮成本費用、提升市場競爭力、進而提高企業經濟效益之目的。因此,企業的管理層、相關職能部門乃于全體員工都應該以加強企業的物流成本為己任,做好物流成本管理工作。
(二)加強物流成本管理能夠提升行業物流發展水平
對于煙草物流公司來說,其作為煙草主體公司的輔助公司,其分散在各個城市,主要為煙草商業公司提供運輸、倉儲等方面的服務。煙草物流成本的管理,不僅對于降低煙草公司總體成本起到重要的作用,還能夠為進一步的降低庫存、提升市場競爭力服務。因而,煙草物流公司推行物流成本的精細化管理,能夠對于整個物流行業的發展起到積極的促進作用,并促其提升發展水平。
二、煙草物流公司物流成本管理過程中存在的問題
(一)成本費用意識不足
我國煙草行業的特殊性決定其經濟效益還是相當客觀的,雖然近些年來,煙草企業內部改革也在不斷地進行,但是企業的成本費用的管控意識仍舊不足。究其原因,存在以下兩方面問題。一方面,少數員工成本費用意識不足。其原因在于國有企業的固有特性,在員工的思想意識深處沒有意識到成本管控的重要性,覺得成本費用管理是財務部門的工作范疇,與己無關;另一方面,企業的成本管控不很到位,成本費用控制的指標一般僅是落實到部門,而沒有分解崗位或是個人,終使得成本控制工作難以有效落實。
(二)預算管理略顯粗放
煙草物流企業為了加強成本管控制定了預算管理制度,但是總體來看其預算管理顯得有些粗放,而缺乏精細化。原因在于,預算制定過程中對于企業的整體戰略構想及經營方針缺乏前瞻性,預算執行過程中,執行紀律性不強,終的預算考核缺乏科學性及系統性,并且激勵機制不夠。
(三)成本管理的評價機制不健全
企業的成本管理過程就是一個不斷發現問題的過程,只有對于發現的問題給予相應的解決才能夠促使企業進一步的加強成本管理。但是,從煙草行業成本管理評價機制來看,客觀地講評價及考核機制不是十分的健全。由于物流各功能之間存在背反效應,若僅對個別指標進行評價,存在局限性。
(四)信息化水平不高
新時期下,隨著我國大數據、云計算、互聯網及計算機技術的普及和應用,國內的信息化技術水平有了長足的進步。但是,對于煙草物流公司來說,由于其財務系統與業務系統的接口相對獨立,使得數據的共享成為了問題。這樣一來,一個為重要的問題便是企業的財務與業務融合或是二者的一體化問題難以解決。財務與業務的脫節,造成財務核算中所需要的數據或是不真實,或是滯后,從而不利于企業的管理層根據實際經營狀況及企業的運營做出較為準確的判斷。因而,企業的信息化水平較低問題的出現,為煙草物流企業成本管控帶來了一定的不確定性。
三、煙草物流公司降低物流成本的策略
(一)提升全員成本費用管控意識
對于任何一個企業來說,成本費用的管控都屬于一個全局性、系統性的工程,因此企業成本費用的管控需要全體員工共同完成。先,企業的管理層應該重視成本費用管控,同時將此種理念傳遞給員工。員工是企業事務執行的終端,只有員工從其潛意識里認識到成本費用管控的重要性,才能使得成本管控得以落實。其次,加強員工培訓。要向員工做好成本費用管控的宣傳工作,著力在企業內部營造降低物流成本的氛圍,將成本費用管控成為企業文化建設的一部分。后,要完善成本費用管理激勵機制。成本費用管控可以產生相應的經濟效益,企業應該將成本費用管控產生經濟成果與員工共同分享,從而讓員工能夠真心地為降低成本費用出謀劃策。
(二)提升預算管理的水平
“凡事預則立,不預則廢”,煙草物流企業應該重視預算管理工作。使其成為加強企業物流成本管理、有效降低成本的主要手段之一。先,預算的編制應該重視企業戰略目標,將企業的中長期戰略目標與企業所編制的預算緊密相連。預算的編制中,應該是自上而下及自下而上相結合,從而有效的預算編制體系。其次,要重視預算編制中定額與預算編制的指導性,減少預算編制的主觀性;后,重視預算的執行及評價。再準確的預算也需要強有力的執行力作為保障。煙草物流公司應該本著尊重預算的角度,對于編制好的預算執行。同時,在執行過程中應該監控預算與實際情況的差異,以合理調整預算標準。另外,還要重視對于預算執行的考核與評價,做到懲罰分明。
(三)健全成本管理評價機制
健全成本管理評價是煙草物流企業降低物流成本的關鍵。評價機制的建立要問題在于規范考核機制,確定考核辦法,正所謂要有法可依。同時,應該本著“責、權、利”相統一的原則,將物流成本的控制、預算執行及管理納入考核及評價機制之中,從而有效的實施獎懲機制。如,物流企業為關鍵的是車輛的費用,其中百公里油耗、維修保養支出可以按月度、季度、年度進行考核。企業可以通過考核來不斷的改進成本管理中存在的問題,并不斷地提出改進措施,以實現其降低企業物流成本的作用。
(四)提升信息化管理水平
總理提出的“互聯網+”戰略理念,對于煙草物流企業運用信息化管理手段來降低物流成本起到了非常積極的作用。煙草物流企業應該下大力氣提升信息化管理水平,建立業務與財務的有效接口,從而實現業財融合。另外,煙草物流企業應該注重財務人員綜合素質的培養,現代企業制度下,企業的經濟活動離不開財務部門的參與,煙草物流企業也是一樣。企業提升信息化管理水平的同時,要重視對于財務人員信息化管理技術的培訓,使其不僅僅能夠懂得財務技能,還要了解信息化技術。企業可以引用ERP管理系統,將財務業務在結合的基礎上,實現數據共享、數據聯動,終實現財務業務的一體化。相信煙草物流企業依靠信息化手段,對于物流成本的降低將發揮重要作用。
四、結語
企業的成本管控是一項長期、艱巨的工作。現代經濟體系下,不久的將來,煙草物流企業將受到來自于同行業的沖擊。因此,煙草物流企業應該采取提升成本管控意識、提升預算管理水平及信息化技術水平和健全成本管理機制等相應的措施來降低物流成本,從而為我國的經濟建設與發展做出應有的貢獻。
內部審計作為現代企業管理的重要構成,兼具價值增值和價值守護的功能,本文就是煙草基層單位內部審計工作的現狀和改進對策做出探究,重點分析了我國當下煙草基層單位審計工作的開展現狀,并提出若干改變當前現狀的建議。
關鍵詞:煙草基層單位;內部審計;現狀和改進措施
1前言
隨著我國社會經濟的不斷發展,各個領域都在經濟發展的大力推動下呈現出良好的發展勢頭。目前我國國內審計的三大生產動力主要是內部審計、社會審計以及國家審計。而內部審計工作在近年來在組織中的作用以及優勢已經越來越直觀的呈現出來,很多基層單位都在強化自身的內部審計工作,煙草企業也是同樣如此。內部審計作為煙草行業的自律機制,其工作對煙草行業高質量發展,抵御風險、提高經濟效益、增強創新力和競爭力起到了重要作用。
2煙草基層單位內部審計的重要價值
隨著國有企業改革的不斷深入,在市場化進程中面臨的內外部經營環境日趨復雜,對企業內部管理提出的要求越來越高。煙草行業在發展環境深刻變化、挑戰壓力不斷增多的形勢下保持持續健康發展的必由之路,是遵循煙草行業發展規律的必然要求。為助推行業高質量發展,嚴格規范提質增效,持續夯實企業管理基礎,必須開展有效的內部審計工作。其中對于煙草基層單位的內部制度建設及執行情況、單位內部資金使用情況,投資、物資采購、卷煙規范經營、國有資產的保值增值等當下煙草基層單位內部審計工作的重點,并在確保信息真實完整的基礎上開展獨立的監督以及考核評估。
3煙草基層單位內部審計工作中存在的問題
3.1內部審計獨立性有所欠缺
部份煙草基層單位的相關者對內部審計工作的重視程度不夠,審計機構和審計人員落實不到位。很多煙草基層單位中沒有單設審計部門,存在財務人員兼職審計人員;單設審計部的審計部門大多數情況下與其他職能部門都屬于一種平行的關系,規范有效的審計標準以及獨立性是煙草基層部門相對欠缺的,審計部門內的價值也很難被真正的發揮出來。在實際的審計工作中,許多審計人員或審計部門參與到企業的生產經營過程中,日常管理的審核流程自己審自己,即是裁判員又是運動員,這樣的工作模式對內部審計工作的威性以及準確性都是一種打擊。除此之外,在審計過程中發現問題,并沒有對相應的負責人進行處罰,提出的相關建議也因重視程度不夠,存在邊審邊范的情況。同時,大多數煙草基層單位中,審計工作都是自己進行,整個審計流程也都是自己制定,存在很強的自主性,這樣的工作模式對于內部審計工作的威性以及準確性都造成很大的影響。
3.2內部審計工作缺乏規范性的審計標準
我國目前還沒有完善的內部審計法律保障,大多數審計準則體系都是概念性指引政策,對于一些細節很難做到面面俱到,在煙草基層單位中很難將這些內部審計標準直接的應用于工作中。《審計署關于內部審計工作的規定》是煙草基層單位開展內部審計工作的主要依據,而大多數煙草基層單位的內部審計規范化建設相對落后,沒有規范化的審計標準為審計工作提供保障,不能從根本上取得法制化以及制度化建設進展,內部審計作用的發揮受到了嚴重的限制。也有很多煙草基層單位依據自身的實際情況以及審計法規制定了一系列的內部審計規章制度,但是與審計工作規范化還有者明顯的差距。在審計計劃的制定、審計目標的確立、審計質量的監督與控制等等方面非常欠缺專業的標準和完善的制度。
3.3內部審計的手段以及方式限制了內部審計工作的發展
當下社會經濟飛速發展,互聯網技術也成為人當下社會生產中*的一項技術,無紙化、數字化、廣域化、集成化以及電子化是經濟活動記錄處理的發展方向。煙草基層單位會計信息核算和管理較早推行,但是審計的技術手段卻相對落后,審計手段比較單一,審計創新能力有待進一步提升,離科技強審的要求還有較大差距。還存在很多煙草基層單位存在繞過計算機審計的工作模式,這樣粗放式的管理方式很有可能導致工作人員對數據進行非法篡改以及破壞。由于受審計抽樣的限制,有些隱蔽現象、欺詐舞弊現象很難被發現,容易造成重大的錯誤審計風險。除此之外,人力工作條件下審計人員在各自負責的項目范圍內展開資料搜集、編制、計算等工作,后編寫成審計報告,這樣大量的重復勞動而很能耐將工作效率提升。
3.4內部審計人員的專業勝任能力有待加強
基層單位審計人員多為財務人員轉崗或兼職,具有中、審計師資格的審計人員較少,在開展審計工作時,憑借的是自身財務經驗,嚴重缺乏與審計相關的系統理論與實踐方法。涉及企業管理、生產經營、工程建設項目等方面專業綜合知識能力不足,缺少對企業風險點敏感性的把握及應保持的職業謹慎性。
4煙草基層單位內部審計工作現狀的解決對策
4.1提升對于內部審計工作的重視程度
企業負責人的重視與支持是內部審計工作發展的關鍵。隨著煙草基層單位審計職能有傳統的監督向著現代的服務進行轉變,提升煙草企業價值的關鍵所在就是提高對服務性內部審計的認識,企業的長遠發展能力就取決于服務型內部審計工作的開展。審計工作以查找問題為基本主線,將切入點放在發現問題癥結上,并提出針對性的改革措施從根本上強化煙草基層單位的內部審計工作質量。
4.2提升內部審計工作的獨立性
煙草基層單位在機構設置時將內部審計部門單獨作為一個職能部門,完善內部審計管理的工作體系,使內部審計工作脫離基層單位的管理工作。企業負責人直接下開展內部審計工作,企業要給予內審機構必要的人事、財務資源支持,定期聽取內部審計工作匯報,加強對內部審計工作規劃、年度審計計劃、審計問題整改等重要事項的,避免與其他部門引起利益牽制,使內審計機構保持公正性、威性、獨立性。審計部門要加大審計成果利用程度,要將審計發現的重大違紀違法、重大損失浪費、重大風險隱患等問題線索,及時向本單位主要負責人和上一級審計部門報告,按照有關規定提出問責建議。
4.3擴大內部審計的范圍
要在煙草基層單位的整個經營管理中充分貫徹落實內部審計工作,將內部審計加強管理以及提高經濟效益的作用充分的發揮出來,不再單單將內部審計工作局限在靜態審計和事后審計長,還應當在整個煙草基層單位經營管理的過程中穿插內部審計工作。要全面展開事前、事中、事后的內部審計工作,特別是重大決策部署跟蹤審計方面更應提前深度介入,重點關注煙草基層單位的投資、物資采購項目、卷煙規范經營、專賣管理、煙葉生產、科技研發。倡導全體員工共同參與進來,站在審計的層面上來看待煙草基層單位經營管理中存在的諸多問題,并提出針對性的改善意見,為管理者有效的進行各種經營活動的管理提供便利,進而提升行業的盈利能力。此舉能夠提升內部審計在人們心中的重要程度,并且能夠引導著內部審計工作想著良好的方向發展。
4.4對審計方法進行改善
時間緊和任務重是煙草基層單位審計工作的特點,要想按時完成審計工作,就需要改變傳統的審計方法,將人力依靠主觀意愿的判斷以及隨機抽樣的內部審計方法*改變,充分運用統計抽樣等多種涉及抽樣的方法和樣本選取的方法,通過利用當下的計算機技術,采用風險審計的基礎審計模式,建立起各種審計風險模型。內審人員應用好行業在線審計軟件系統,充分發揮模塊功能中審計法律法規資料庫及工程審計造價庫、物資采購價格庫的作用,在工作中結合科技信息技術,加強內部審計信息的收集、整理、分析、共享,實現內部審計信息化現代化。
4.5提升內部審計人員素質
促進內部審計職業化進程,將考試與考評進行有效結合,實行企業內部審計師認證,通過建立激勵機制的方式認定成績,按照實際貢獻對審計人員發放獎勵,增加審計工作者的成就感與歸屬感。全面提升審計工作人員業務素質,對現有審計資源進行整理和歸納,提高審計崗位人才匹配度,通過審代培、對專帶審的方式,及組織內部審計人員開展外部交流培訓,與其它審計監督機關、民間審計組織等機構維持良好關系,了解審計法規,并從外部汲取秀的技術手段和方法。
5結束語
本文就煙草基層單位內部審計工作現狀以及改進策略進行探究,分析了煙草基層單位內部審計工作的重要價值,闡述了煙草基層單位內部審計工作的開展現狀,并提出了相應煙草基層單位內部審計開展現狀的改進措施,以望能夠提升煙草基層部門的內部審計工作質量。
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隨著國內電商業務的不斷發展,使得國內物流行業如雨后春筍般發展。國內物流行業的不斷發展,造成行業內部的競爭在不斷加劇。煙草物流公司作為煙草企業的一個重要分支,對于煙草制品的流通起到了一定的作用。伴隨國內物流行業的放開,煙草物流公司的專屬性質未來必將要參與市場激烈競爭。面對新形勢,煙草物流公司應該抱以積極的心態給予應對,在不斷擴大市場的前提下,還應該從內部挖潛不斷降低自身的物流成本,以應對來自于市場的挑戰。本文將從煙草物流公司加強物流成本管理的重要性入手,進而提示其在物流成本管理中所存在的問題,終提出煙草物流公司降低物流成本的策略。
關鍵詞:煙草物流;物流成本;降低;策略
一、煙草物流公司加強物流成本管理的重要性
(一)加強物流成本管理有利于企業提高經濟效益
物流成本的管理主要是對實物運動過程中所產生的相關成本費用進行管理及控制。相關成本具體包括倉儲、分揀、運輸、裝卸、包裝等費用,同時還有實施上述經濟活動所發生的人工、材料及相關財務費用。客觀地講,物流成本作為產品成本的一個重要組成部分伴隨著企業生產的整個過程。企業只有加強對于物流成本的管理,才能在一定程度上起到壓縮成本費用、提升市場競爭力、進而提高企業經濟效益之目的。因此,企業的管理層、相關職能部門乃于全體員工都應該以加強企業的物流成本為己任,做好物流成本管理工作。
(二)加強物流成本管理能夠提升行業物流發展水平
對于煙草物流公司來說,其作為煙草主體公司的輔助公司,其分散在各個城市,主要為煙草商業公司提供運輸、倉儲等方面的服務。煙草物流成本的管理,不僅對于降低煙草公司總體成本起到重要的作用,還能夠為進一步的降低庫存、提升市場競爭力服務。因而,煙草物流公司推行物流成本的精細化管理,能夠對于整個物流行業的發展起到積極的促進作用,并促其提升發展水平。
二、煙草物流公司物流成本管理過程中存在的問題
(一)成本費用意識不足
我國煙草行業的特殊性決定其經濟效益還是相當客觀的,雖然近些年來,煙草企業內部改革也在不斷地進行,但是企業的成本費用的管控意識仍舊不足。究其原因,存在以下兩方面問題。一方面,少數員工成本費用意識不足。其原因在于國有企業的固有特性,在員工的思想意識深處沒有意識到成本管控的重要性,覺得成本費用管理是財務部門的工作范疇,與己無關;另一方面,企業的成本管控不很到位,成本費用控制的指標一般僅是落實到部門,而沒有分解崗位或是個人,終使得成本控制工作難以有效落實。
(二)預算管理略顯粗放
煙草物流企業為了加強成本管控制定了預算管理制度,但是總體來看其預算管理顯得有些粗放,而缺乏精細化。原因在于,預算制定過程中對于企業的整體戰略構想及經營方針缺乏前瞻性,預算執行過程中,執行紀律性不強,終的預算考核缺乏科學性及系統性,并且激勵機制不夠。
(三)成本管理的評價機制不健全
企業的成本管理過程就是一個不斷發現問題的過程,只有對于發現的問題給予相應的解決才能夠促使企業進一步的加強成本管理。但是,從煙草行業成本管理評價機制來看,客觀地講評價及考核機制不是十分的健全。由于物流各功能之間存在背反效應,若僅對個別指標進行評價,存在局限性。
(四)信息化水平不高
新時期下,隨著我國大數據、云計算、互聯網及計算機技術的普及和應用,國內的信息化技術水平有了長足的進步。但是,對于煙草物流公司來說,由于其財務系統與業務系統的接口相對獨立,使得數據的共享成為了問題。這樣一來,一個為重要的問題便是企業的財務與業務融合或是二者的一體化問題難以解決。財務與業務的脫節,造成財務核算中所需要的數據或是不真實,或是滯后,從而不利于企業的管理層根據實際經營狀況及企業的運營做出較為準確的判斷。因而,企業的信息化水平較低問題的出現,為煙草物流企業成本管控帶來了一定的不確定性。
三、煙草物流公司降低物流成本的策略
(一)提升全員成本費用管控意識
對于任何一個企業來說,成本費用的管控都屬于一個全局性、系統性的工程,因此企業成本費用的管控需要全體員工共同完成。先,企業的管理層應該重視成本費用管控,同時將此種理念傳遞給員工。員工是企業事務執行的終端,只有員工從其潛意識里認識到成本費用管控的重要性,才能使得成本管控得以落實。其次,加強員工培訓。要向員工做好成本費用管控的宣傳工作,著力在企業內部營造降低物流成本的氛圍,將成本費用管控成為企業文化建設的一部分。后,要完善成本費用管理激勵機制。成本費用管控可以產生相應的經濟效益,企業應該將成本費用管控產生經濟成果與員工共同分享,從而讓員工能夠真心地為降低成本費用出謀劃策。
(二)提升預算管理的水平
“凡事預則立,不預則廢”,煙草物流企業應該重視預算管理工作。使其成為加強企業物流成本管理、有效降低成本的主要手段之一。先,預算的編制應該重視企業戰略目標,將企業的中長期戰略目標與企業所編制的預算緊密相連。預算的編制中,應該是自上而下及自下而上相結合,從而有效的預算編制體系。其次,要重視預算編制中定額與預算編制的指導性,減少預算編制的主觀性;后,重視預算的執行及評價。再準確的預算也需要強有力的執行力作為保障。煙草物流公司應該本著尊重預算的角度,對于編制好的預算執行。同時,在執行過程中應該監控預算與實際情況的差異,以合理調整預算標準。另外,還要重視對于預算執行的考核與評價,做到懲罰分明。
(三)健全成本管理評價機制
健全成本管理評價是煙草物流企業降低物流成本的關鍵。評價機制的建立要問題在于規范考核機制,確定考核辦法,正所謂要有法可依。同時,應該本著“責、權、利”相統一的原則,將物流成本的控制、預算執行及管理納入考核及評價機制之中,從而有效的實施獎懲機制。如,物流企業為關鍵的是車輛的費用,其中百公里油耗、維修保養支出可以按月度、季度、年度進行考核。企業可以通過考核來不斷的改進成本管理中存在的問題,并不斷地提出改進措施,以實現其降低企業物流成本的作用。
(四)提升信息化管理水平
總理提出的“互聯網+”戰略理念,對于煙草物流企業運用信息化管理手段來降低物流成本起到了非常積極的作用。煙草物流企業應該下大力氣提升信息化管理水平,建立業務與財務的有效接口,從而實現業財融合。另外,煙草物流企業應該注重財務人員綜合素質的培養,現代企業制度下,企業的經濟活動離不開財務部門的參與,煙草物流企業也是一樣。企業提升信息化管理水平的同時,要重視對于財務人員信息化管理技術的培訓,使其不僅僅能夠懂得財務技能,還要了解信息化技術。企業可以引用ERP管理系統,將財務業務在結合的基礎上,實現數據共享、數據聯動,終實現財務業務的一體化。相信煙草物流企業依靠信息化手段,對于物流成本的降低將發揮重要作用。
四、結語
企業的成本管控是一項長期、艱巨的工作?,F代經濟體系下,不久的將來,煙草物流企業將受到來自于同行業的沖擊。因此,煙草物流企業應該采取提升成本管控意識、提升預算管理水平及信息化技術水平和健全成本管理機制等相應的措施來降低物流成本,從而為我國的經濟建設與發展做出應有的貢獻。
內部審計作為現代企業管理的重要構成,兼具價值增值和價值守護的功能,本文就是煙草基層單位內部審計工作的現狀和改進對策做出探究,重點分析了我國當下煙草基層單位審計工作的開展現狀,并提出若干改變當前現狀的建議。
關鍵詞:煙草基層單位;內部審計;現狀和改進措施
1前言
隨著我國社會經濟的不斷發展,各個領域都在經濟發展的大力推動下呈現出良好的發展勢頭。目前我國國內審計的三大生產動力主要是內部審計、社會審計以及國家審計。而內部審計工作在近年來在組織中的作用以及優勢已經越來越直觀的呈現出來,很多基層單位都在強化自身的內部審計工作,煙草企業也是同樣如此。內部審計作為煙草行業的自律機制,其工作對煙草行業高質量發展,抵御風險、提高經濟效益、增強創新力和競爭力起到了重要作用。
2煙草基層單位內部審計的重要價值
隨著國有企業改革的不斷深入,在市場化進程中面臨的內外部經營環境日趨復雜,對企業內部管理提出的要求越來越高。煙草行業在發展環境深刻變化、挑戰壓力不斷增多的形勢下保持持續健康發展的必由之路,是遵循煙草行業發展規律的必然要求。為助推行業高質量發展,嚴格規范提質增效,持續夯實企業管理基礎,必須開展有效的內部審計工作。其中對于煙草基層單位的內部制度建設及執行情況、單位內部資金使用情況,投資、物資采購、卷煙規范經營、國有資產的保值增值等當下煙草基層單位內部審計工作的重點,并在確保信息真實完整的基礎上開展獨立的監督以及考核評估。
3煙草基層單位內部審計工作中存在的問題
3.1內部審計獨立性有所欠缺
部份煙草基層單位的相關者對內部審計工作的重視程度不夠,審計機構和審計人員落實不到位。很多煙草基層單位中沒有單設審計部門,存在財務人員兼職審計人員;單設審計部的審計部門大多數情況下與其他職能部門都屬于一種平行的關系,規范有效的審計標準以及獨立性是煙草基層部門相對欠缺的,審計部門內的價值也很難被真正的發揮出來。在實際的審計工作中,許多審計人員或審計部門參與到企業的生產經營過程中,日常管理的審核流程自己審自己,即是裁判員又是運動員,這樣的工作模式對內部審計工作的威性以及準確性都是一種打擊。除此之外,在審計過程中發現問題,并沒有對相應的負責人進行處罰,提出的相關建議也因重視程度不夠,存在邊審邊范的情況。同時,大多數煙草基層單位中,審計工作都是自己進行,整個審計流程也都是自己制定,存在很強的自主性,這樣的工作模式對于內部審計工作的威性以及準確性都造成很大的影響。
3.2內部審計工作缺乏規范性的審計標準
我國目前還沒有完善的內部審計法律保障,大多數審計準則體系都是概念性指引政策,對于一些細節很難做到面面俱到,在煙草基層單位中很難將這些內部審計標準直接的應用于工作中?!秾徲嬍痍P于內部審計工作的規定》是煙草基層單位開展內部審計工作的主要依據,而大多數煙草基層單位的內部審計規范化建設相對落后,沒有規范化的審計標準為審計工作提供保障,不能從根本上取得法制化以及制度化建設進展,內部審計作用的發揮受到了嚴重的限制。也有很多煙草基層單位依據自身的實際情況以及審計法規制定了一系列的內部審計規章制度,但是與審計工作規范化還有者明顯的差距。在審計計劃的制定、審計目標的確立、審計質量的監督與控制等等方面非常欠缺專業的標準和完善的制度。
3.3內部審計的手段以及方式限制了內部審計工作的發展
當下社會經濟飛速發展,互聯網技術也成為人當下社會生產中*的一項技術,無紙化、數字化、廣域化、集成化以及電子化是經濟活動記錄處理的發展方向。煙草基層單位會計信息核算和管理較早推行,但是審計的技術手段卻相對落后,審計手段比較單一,審計創新能力有待進一步提升,離科技強審的要求還有較大差距。還存在很多煙草基層單位存在繞過計算機審計的工作模式,這樣粗放式的管理方式很有可能導致工作人員對數據進行非法篡改以及破壞。由于受審計抽樣的限制,有些隱蔽現象、欺詐舞弊現象很難被發現,容易造成重大的錯誤審計風險。除此之外,人力工作條件下審計人員在各自負責的項目范圍內展開資料搜集、編制、計算等工作,后編寫成審計報告,這樣大量的重復勞動而很能耐將工作效率提升。
3.4內部審計人員的專業勝任能力有待加強
基層單位審計人員多為財務人員轉崗或兼職,具有中、審計師資格的審計人員較少,在開展審計工作時,憑借的是自身財務經驗,嚴重缺乏與審計相關的系統理論與實踐方法。涉及企業管理、生產經營、工程建設項目等方面專業綜合知識能力不足,缺少對企業風險點敏感性的把握及應保持的職業謹慎性。
4煙草基層單位內部審計工作現狀的解決對策
4.1提升對于內部審計工作的重視程度
企業負責人的重視與支持是內部審計工作發展的關鍵。隨著煙草基層單位審計職能有傳統的監督向著現代的服務進行轉變,提升煙草企業價值的關鍵所在就是提高對服務性內部審計的認識,企業的長遠發展能力就取決于服務型內部審計工作的開展。審計工作以查找問題為基本主線,將切入點放在發現問題癥結上,并提出針對性的改革措施從根本上強化煙草基層單位的內部審計工作質量。
4.2提升內部審計工作的獨立性
煙草基層單位在機構設置時將內部審計部門單獨作為一個職能部門,完善內部審計管理的工作體系,使內部審計工作脫離基層單位的管理工作。企業負責人直接下開展內部審計工作,企業要給予內審機構必要的人事、財務資源支持,定期聽取內部審計工作匯報,加強對內部審計工作規劃、年度審計計劃、審計問題整改等重要事項的,避免與其他部門引起利益牽制,使內審計機構保持公正性、威性、獨立性。審計部門要加大審計成果利用程度,要將審計發現的重大違紀違法、重大損失浪費、重大風險隱患等問題線索,及時向本單位主要負責人和上一級審計部門報告,按照有關規定提出問責建議。
4.3擴大內部審計的范圍
要在煙草基層單位的整個經營管理中充分貫徹落實內部審計工作,將內部審計加強管理以及提高經濟效益的作用充分的發揮出來,不再單單將內部審計工作局限在靜態審計和事后審計長,還應當在整個煙草基層單位經營管理的過程中穿插內部審計工作。要全面展開事前、事中、事后的內部審計工作,特別是重大決策部署跟蹤審計方面更應提前深度介入,重點關注煙草基層單位的投資、物資采購項目、卷煙規范經營、專賣管理、煙葉生產、科技研發。倡導全體員工共同參與進來,站在審計的層面上來看待煙草基層單位經營管理中存在的諸多問題,并提出針對性的改善意見,為管理者有效的進行各種經營活動的管理提供便利,進而提升行業的盈利能力。此舉能夠提升內部審計在人們心中的重要程度,并且能夠引導著內部審計工作想著良好的方向發展。
4.4對審計方法進行改善
時間緊和任務重是煙草基層單位審計工作的特點,要想按時完成審計工作,就需要改變傳統的審計方法,將人力依靠主觀意愿的判斷以及隨機抽樣的內部審計方法*改變,充分運用統計抽樣等多種涉及抽樣的方法和樣本選取的方法,通過利用當下的計算機技術,采用風險審計的基礎審計模式,建立起各種審計風險模型。內審人員應用好行業在線審計軟件系統,充分發揮模塊功能中審計法律法規資料庫及工程審計造價庫、物資采購價格庫的作用,在工作中結合科技信息技術,加強內部審計信息的收集、整理、分析、共享,實現內部審計信息化現代化。
4.5提升內部審計人員素質
促進內部審計職業化進程,將考試與考評進行有效結合,實行企業內部審計師認證,通過建立激勵機制的方式認定成績,按照實際貢獻對審計人員發放獎勵,增加審計工作者的成就感與歸屬感。全面提升審計工作人員業務素質,對現有審計資源進行整理和歸納,提高審計崗位人才匹配度,通過審代培、對專帶審的方式,及組織內部審計人員開展外部交流培訓,與其它審計監督機關、民間審計組織等機構維持良好關系,了解審計法規,并從外部汲取秀的技術手段和方法。
5結束語
本文就煙草基層單位內部審計工作現狀以及改進策略進行探究,分析了煙草基層單位內部審計工作的重要價值,闡述了煙草基層單位內部審計工作的開展現狀,并提出了相應煙草基層單位內部審計開展現狀的改進措施,以望能夠提升煙草基層部門的內部審計工作質量。
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HYDAC 壓力繼電器 EDS345-1-600-000
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HYDAC 壓力繼電器 EDS346-1-400-000
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HYDAC 壓力繼電器 EDS346-2-016-000
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HYDAC 壓力繼電器 EDS346-2-250-000
HYDAC 壓力繼電器 EDS346-2-400-000
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HYDAC 壓力繼電器 EDS346-2-600-000
HYDAC 壓力繼電器 EDS346-2-600-000
HYDAC 壓力繼電器 EDS346-3-016-000
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HYDAC 壓力繼電器 EDS346-3-040-000
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HYDAC 壓力繼電器 EDS3146-1-02.5-000-F1
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HYDAC 壓力繼電器 EDS3146-5-0016-000-E1
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EDS 3346-2-0010-000-E1 EDS3346-2-0010-000-E1
EDS 3346-2-0010-000-E1 EDS3346-2-0010-000-E1
EDS 3346-2-0010-000-E1 EDS3346-2-0010-000-E1
隨著國內電商業務的不斷發展,使得國內物流行業如雨后春筍般發展。國內物流行業的不斷發展,造成行業內部的競爭在不斷加劇。煙草物流公司作為煙草企業的一個重要分支,對于煙草制品的流通起到了一定的作用。伴隨國內物流行業的放開,煙草物流公司的專屬性質未來必將要參與市場激烈競爭。面對新形勢,煙草物流公司應該抱以積極的心態給予應對,在不斷擴大市場的前提下,還應該從內部挖潛不斷降低自身的物流成本,以應對來自于市場的挑戰。本文將從煙草物流公司加強物流成本管理的重要性入手,進而提示其在物流成本管理中所存在的問題,終提出煙草物流公司降低物流成本的策略。
關鍵詞:煙草物流;物流成本;降低;策略
一、煙草物流公司加強物流成本管理的重要性
(一)加強物流成本管理有利于企業提高經濟效益
物流成本的管理主要是對實物運動過程中所產生的相關成本費用進行管理及控制。相關成本具體包括倉儲、分揀、運輸、裝卸、包裝等費用,同時還有實施上述經濟活動所發生的人工、材料及相關財務費用??陀^地講,物流成本作為產品成本的一個重要組成部分伴隨著企業生產的整個過程。企業只有加強對于物流成本的管理,才能在一定程度上起到壓縮成本費用、提升市場競爭力、進而提高企業經濟效益之目的。因此,企業的管理層、相關職能部門乃于全體員工都應該以加強企業的物流成本為己任,做好物流成本管理工作。
(二)加強物流成本管理能夠提升行業物流發展水平
對于煙草物流公司來說,其作為煙草主體公司的輔助公司,其分散在各個城市,主要為煙草商業公司提供運輸、倉儲等方面的服務。煙草物流成本的管理,不僅對于降低煙草公司總體成本起到重要的作用,還能夠為進一步的降低庫存、提升市場競爭力服務。因而,煙草物流公司推行物流成本的精細化管理,能夠對于整個物流行業的發展起到積極的促進作用,并促其提升發展水平。
二、煙草物流公司物流成本管理過程中存在的問題
(一)成本費用意識不足
我國煙草行業的特殊性決定其經濟效益還是相當客觀的,雖然近些年來,煙草企業內部改革也在不斷地進行,但是企業的成本費用的管控意識仍舊不足。究其原因,存在以下兩方面問題。一方面,少數員工成本費用意識不足。其原因在于國有企業的固有特性,在員工的思想意識深處沒有意識到成本管控的重要性,覺得成本費用管理是財務部門的工作范疇,與己無關;另一方面,企業的成本管控不很到位,成本費用控制的指標一般僅是落實到部門,而沒有分解崗位或是個人,終使得成本控制工作難以有效落實。
(二)預算管理略顯粗放
煙草物流企業為了加強成本管控制定了預算管理制度,但是總體來看其預算管理顯得有些粗放,而缺乏精細化。原因在于,預算制定過程中對于企業的整體戰略構想及經營方針缺乏前瞻性,預算執行過程中,執行紀律性不強,終的預算考核缺乏科學性及系統性,并且激勵機制不夠。
(三)成本管理的評價機制不健全
企業的成本管理過程就是一個不斷發現問題的過程,只有對于發現的問題給予相應的解決才能夠促使企業進一步的加強成本管理。但是,從煙草行業成本管理評價機制來看,客觀地講評價及考核機制不是十分的健全。由于物流各功能之間存在背反效應,若僅對個別指標進行評價,存在局限性。
(四)信息化水平不高
新時期下,隨著我國大數據、云計算、互聯網及計算機技術的普及和應用,國內的信息化技術水平有了長足的進步。但是,對于煙草物流公司來說,由于其財務系統與業務系統的接口相對獨立,使得數據的共享成為了問題。這樣一來,一個為重要的問題便是企業的財務與業務融合或是二者的一體化問題難以解決。財務與業務的脫節,造成財務核算中所需要的數據或是不真實,或是滯后,從而不利于企業的管理層根據實際經營狀況及企業的運營做出較為準確的判斷。因而,企業的信息化水平較低問題的出現,為煙草物流企業成本管控帶來了一定的不確定性。
三、煙草物流公司降低物流成本的策略
(一)提升全員成本費用管控意識
對于任何一個企業來說,成本費用的管控都屬于一個全局性、系統性的工程,因此企業成本費用的管控需要全體員工共同完成。先,企業的管理層應該重視成本費用管控,同時將此種理念傳遞給員工。員工是企業事務執行的終端,只有員工從其潛意識里認識到成本費用管控的重要性,才能使得成本管控得以落實。其次,加強員工培訓。要向員工做好成本費用管控的宣傳工作,著力在企業內部營造降低物流成本的氛圍,將成本費用管控成為企業文化建設的一部分。后,要完善成本費用管理激勵機制。成本費用管控可以產生相應的經濟效益,企業應該將成本費用管控產生經濟成果與員工共同分享,從而讓員工能夠真心地為降低成本費用出謀劃策。
(二)提升預算管理的水平
“凡事預則立,不預則廢”,煙草物流企業應該重視預算管理工作。使其成為加強企業物流成本管理、有效降低成本的主要手段之一。先,預算的編制應該重視企業戰略目標,將企業的中長期戰略目標與企業所編制的預算緊密相連。預算的編制中,應該是自上而下及自下而上相結合,從而有效的預算編制體系。其次,要重視預算編制中定額與預算編制的指導性,減少預算編制的主觀性;后,重視預算的執行及評價。再準確的預算也需要強有力的執行力作為保障。煙草物流公司應該本著尊重預算的角度,對于編制好的預算執行。同時,在執行過程中應該監控預算與實際情況的差異,以合理調整預算標準。另外,還要重視對于預算執行的考核與評價,做到懲罰分明。
(三)健全成本管理評價機制
健全成本管理評價是煙草物流企業降低物流成本的關鍵。評價機制的建立要問題在于規范考核機制,確定考核辦法,正所謂要有法可依。同時,應該本著“責、權、利”相統一的原則,將物流成本的控制、預算執行及管理納入考核及評價機制之中,從而有效的實施獎懲機制。如,物流企業為關鍵的是車輛的費用,其中百公里油耗、維修保養支出可以按月度、季度、年度進行考核。企業可以通過考核來不斷的改進成本管理中存在的問題,并不斷地提出改進措施,以實現其降低企業物流成本的作用。
(四)提升信息化管理水平
總理提出的“互聯網+”戰略理念,對于煙草物流企業運用信息化管理手段來降低物流成本起到了非常積極的作用。煙草物流企業應該下大力氣提升信息化管理水平,建立業務與財務的有效接口,從而實現業財融合。另外,煙草物流企業應該注重財務人員綜合素質的培養,現代企業制度下,企業的經濟活動離不開財務部門的參與,煙草物流企業也是一樣。企業提升信息化管理水平的同時,要重視對于財務人員信息化管理技術的培訓,使其不僅僅能夠懂得財務技能,還要了解信息化技術。企業可以引用ERP管理系統,將財務業務在結合的基礎上,實現數據共享、數據聯動,終實現財務業務的一體化。相信煙草物流企業依靠信息化手段,對于物流成本的降低將發揮重要作用。
四、結語
企業的成本管控是一項長期、艱巨的工作?,F代經濟體系下,不久的將來,煙草物流企業將受到來自于同行業的沖擊。因此,煙草物流企業應該采取提升成本管控意識、提升預算管理水平及信息化技術水平和健全成本管理機制等相應的措施來降低物流成本,從而為我國的經濟建設與發展做出應有的貢獻。
內部審計作為現代企業管理的重要構成,兼具價值增值和價值守護的功能,本文就是煙草基層單位內部審計工作的現狀和改進對策做出探究,重點分析了我國當下煙草基層單位審計工作的開展現狀,并提出若干改變當前現狀的建議。
關鍵詞:煙草基層單位;內部審計;現狀和改進措施
1前言
隨著我國社會經濟的不斷發展,各個領域都在經濟發展的大力推動下呈現出良好的發展勢頭。目前我國國內審計的三大生產動力主要是內部審計、社會審計以及國家審計。而內部審計工作在近年來在組織中的作用以及優勢已經越來越直觀的呈現出來,很多基層單位都在強化自身的內部審計工作,煙草企業也是同樣如此。內部審計作為煙草行業的自律機制,其工作對煙草行業高質量發展,抵御風險、提高經濟效益、增強創新力和競爭力起到了重要作用。
2煙草基層單位內部審計的重要價值
隨著國有企業改革的不斷深入,在市場化進程中面臨的內外部經營環境日趨復雜,對企業內部管理提出的要求越來越高。煙草行業在發展環境深刻變化、挑戰壓力不斷增多的形勢下保持持續健康發展的必由之路,是遵循煙草行業發展規律的必然要求。為助推行業高質量發展,嚴格規范提質增效,持續夯實企業管理基礎,必須開展有效的內部審計工作。其中對于煙草基層單位的內部制度建設及執行情況、單位內部資金使用情況,投資、物資采購、卷煙規范經營、國有資產的保值增值等當下煙草基層單位內部審計工作的重點,并在確保信息真實完整的基礎上開展獨立的監督以及考核評估。
3煙草基層單位內部審計工作中存在的問題
3.1內部審計獨立性有所欠缺
部份煙草基層單位的相關者對內部審計工作的重視程度不夠,審計機構和審計人員落實不到位。很多煙草基層單位中沒有單設審計部門,存在財務人員兼職審計人員;單設審計部的審計部門大多數情況下與其他職能部門都屬于一種平行的關系,規范有效的審計標準以及獨立性是煙草基層部門相對欠缺的,審計部門內的價值也很難被真正的發揮出來。在實際的審計工作中,許多審計人員或審計部門參與到企業的生產經營過程中,日常管理的審核流程自己審自己,即是裁判員又是運動員,這樣的工作模式對內部審計工作的威性以及準確性都是一種打擊。除此之外,在審計過程中發現問題,并沒有對相應的負責人進行處罰,提出的相關建議也因重視程度不夠,存在邊審邊范的情況。同時,大多數煙草基層單位中,審計工作都是自己進行,整個審計流程也都是自己制定,存在很強的自主性,這樣的工作模式對于內部審計工作的威性以及準確性都造成很大的影響。
3.2內部審計工作缺乏規范性的審計標準
我國目前還沒有完善的內部審計法律保障,大多數審計準則體系都是概念性指引政策,對于一些細節很難做到面面俱到,在煙草基層單位中很難將這些內部審計標準直接的應用于工作中。《審計署關于內部審計工作的規定》是煙草基層單位開展內部審計工作的主要依據,而大多數煙草基層單位的內部審計規范化建設相對落后,沒有規范化的審計標準為審計工作提供保障,不能從根本上取得法制化以及制度化建設進展,內部審計作用的發揮受到了嚴重的限制。也有很多煙草基層單位依據自身的實際情況以及審計法規制定了一系列的內部審計規章制度,但是與審計工作規范化還有者明顯的差距。在審計計劃的制定、審計目標的確立、審計質量的監督與控制等等方面非常欠缺專業的標準和完善的制度。
3.3內部審計的手段以及方式限制了內部審計工作的發展
當下社會經濟飛速發展,互聯網技術也成為人當下社會生產中*的一項技術,無紙化、數字化、廣域化、集成化以及電子化是經濟活動記錄處理的發展方向。煙草基層單位會計信息核算和管理較早推行,但是審計的技術手段卻相對落后,審計手段比較單一,審計創新能力有待進一步提升,離科技強審的要求還有較大差距。還存在很多煙草基層單位存在繞過計算機審計的工作模式,這樣粗放式的管理方式很有可能導致工作人員對數據進行非法篡改以及破壞。由于受審計抽樣的限制,有些隱蔽現象、欺詐舞弊現象很難被發現,容易造成重大的錯誤審計風險。除此之外,人力工作條件下審計人員在各自負責的項目范圍內展開資料搜集、編制、計算等工作,后編寫成審計報告,這樣大量的重復勞動而很能耐將工作效率提升。
3.4內部審計人員的專業勝任能力有待加強
基層單位審計人員多為財務人員轉崗或兼職,具有中、審計師資格的審計人員較少,在開展審計工作時,憑借的是自身財務經驗,嚴重缺乏與審計相關的系統理論與實踐方法。涉及企業管理、生產經營、工程建設項目等方面專業綜合知識能力不足,缺少對企業風險點敏感性的把握及應保持的職業謹慎性。
4煙草基層單位內部審計工作現狀的解決對策
4.1提升對于內部審計工作的重視程度
企業負責人的重視與支持是內部審計工作發展的關鍵。隨著煙草基層單位審計職能有傳統的監督向著現代的服務進行轉變,提升煙草企業價值的關鍵所在就是提高對服務性內部審計的認識,企業的長遠發展能力就取決于服務型內部審計工作的開展。審計工作以查找問題為基本主線,將切入點放在發現問題癥結上,并提出針對性的改革措施從根本上強化煙草基層單位的內部審計工作質量。
4.2提升內部審計工作的獨立性
煙草基層單位在機構設置時將內部審計部門單獨作為一個職能部門,完善內部審計管理的工作體系,使內部審計工作脫離基層單位的管理工作。企業負責人直接下開展內部審計工作,企業要給予內審機構必要的人事、財務資源支持,定期聽取內部審計工作匯報,加強對內部審計工作規劃、年度審計計劃、審計問題整改等重要事項的,避免與其他部門引起利益牽制,使內審計機構保持公正性、威性、獨立性。審計部門要加大審計成果利用程度,要將審計發現的重大違紀違法、重大損失浪費、重大風險隱患等問題線索,及時向本單位主要負責人和上一級審計部門報告,按照有關規定提出問責建議。
4.3擴大內部審計的范圍
要在煙草基層單位的整個經營管理中充分貫徹落實內部審計工作,將內部審計加強管理以及提高經濟效益的作用充分的發揮出來,不再單單將內部審計工作局限在靜態審計和事后審計長,還應當在整個煙草基層單位經營管理的過程中穿插內部審計工作。要全面展開事前、事中、事后的內部審計工作,特別是重大決策部署跟蹤審計方面更應提前深度介入,重點關注煙草基層單位的投資、物資采購項目、卷煙規范經營、專賣管理、煙葉生產、科技研發。倡導全體員工共同參與進來,站在審計的層面上來看待煙草基層單位經營管理中存在的諸多問題,并提出針對性的改善意見,為管理者有效的進行各種經營活動的管理提供便利,進而提升行業的盈利能力。此舉能夠提升內部審計在人們心中的重要程度,并且能夠引導著內部審計工作想著良好的方向發展。
4.4對審計方法進行改善
時間緊和任務重是煙草基層單位審計工作的特點,要想按時完成審計工作,就需要改變傳統的審計方法,將人力依靠主觀意愿的判斷以及隨機抽樣的內部審計方法*改變,充分運用統計抽樣等多種涉及抽樣的方法和樣本選取的方法,通過利用當下的計算機技術,采用風險審計的基礎審計模式,建立起各種審計風險模型。內審人員應用好行業在線審計軟件系統,充分發揮模塊功能中審計法律法規資料庫及工程審計造價庫、物資采購價格庫的作用,在工作中結合科技信息技術,加強內部審計信息的收集、整理、分析、共享,實現內部審計信息化現代化。
4.5提升內部審計人員素質
促進內部審計職業化進程,將考試與考評進行有效結合,實行企業內部審計師認證,通過建立激勵機制的方式認定成績,按照實際貢獻對審計人員發放獎勵,增加審計工作者的成就感與歸屬感。全面提升審計工作人員業務素質,對現有審計資源進行整理和歸納,提高審計崗位人才匹配度,通過審代培、對專帶審的方式,及組織內部審計人員開展外部交流培訓,與其它審計監督機關、民間審計組織等機構維持良好關系,了解審計法規,并從外部汲取秀的技術手段和方法。
5結束語
本文就煙草基層單位內部審計工作現狀以及改進策略進行探究,分析了煙草基層單位內部審計工作的重要價值,闡述了煙草基層單位內部審計工作的開展現狀,并提出了相應煙草基層單位內部審計開展現狀的改進措施,以望能夠提升煙草基層部門的內部審計工作質量。
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隨著國內電商業務的不斷發展,使得國內物流行業如雨后春筍般發展。國內物流行業的不斷發展,造成行業內部的競爭在不斷加劇。煙草物流公司作為煙草企業的一個重要分支,對于煙草制品的流通起到了一定的作用。伴隨國內物流行業的放開,煙草物流公司的專屬性質未來必將要參與市場激烈競爭。面對新形勢,煙草物流公司應該抱以積極的心態給予應對,在不斷擴大市場的前提下,還應該從內部挖潛不斷降低自身的物流成本,以應對來自于市場的挑戰。本文將從煙草物流公司加強物流成本管理的重要性入手,進而提示其在物流成本管理中所存在的問題,終提出煙草物流公司降低物流成本的策略。
關鍵詞:煙草物流;物流成本;降低;策略
一、煙草物流公司加強物流成本管理的重要性
(一)加強物流成本管理有利于企業提高經濟效益
物流成本的管理主要是對實物運動過程中所產生的相關成本費用進行管理及控制。相關成本具體包括倉儲、分揀、運輸、裝卸、包裝等費用,同時還有實施上述經濟活動所發生的人工、材料及相關財務費用??陀^地講,物流成本作為產品成本的一個重要組成部分伴隨著企業生產的整個過程。企業只有加強對于物流成本的管理,才能在一定程度上起到壓縮成本費用、提升市場競爭力、進而提高企業經濟效益之目的。因此,企業的管理層、相關職能部門乃于全體員工都應該以加強企業的物流成本為己任,做好物流成本管理工作。
(二)加強物流成本管理能夠提升行業物流發展水平
對于煙草物流公司來說,其作為煙草主體公司的輔助公司,其分散在各個城市,主要為煙草商業公司提供運輸、倉儲等方面的服務。煙草物流成本的管理,不僅對于降低煙草公司總體成本起到重要的作用,還能夠為進一步的降低庫存、提升市場競爭力服務。因而,煙草物流公司推行物流成本的精細化管理,能夠對于整個物流行業的發展起到積極的促進作用,并促其提升發展水平。
二、煙草物流公司物流成本管理過程中存在的問題
(一)成本費用意識不足
我國煙草行業的特殊性決定其經濟效益還是相當客觀的,雖然近些年來,煙草企業內部改革也在不斷地進行,但是企業的成本費用的管控意識仍舊不足。究其原因,存在以下兩方面問題。一方面,少數員工成本費用意識不足。其原因在于國有企業的固有特性,在員工的思想意識深處沒有意識到成本管控的重要性,覺得成本費用管理是財務部門的工作范疇,與己無關;另一方面,企業的成本管控不很到位,成本費用控制的指標一般僅是落實到部門,而沒有分解崗位或是個人,終使得成本控制工作難以有效落實。
(二)預算管理略顯粗放
煙草物流企業為了加強成本管控制定了預算管理制度,但是總體來看其預算管理顯得有些粗放,而缺乏精細化。原因在于,預算制定過程中對于企業的整體戰略構想及經營方針缺乏前瞻性,預算執行過程中,執行紀律性不強,終的預算考核缺乏科學性及系統性,并且激勵機制不夠。
(三)成本管理的評價機制不健全
企業的成本管理過程就是一個不斷發現問題的過程,只有對于發現的問題給予相應的解決才能夠促使企業進一步的加強成本管理。但是,從煙草行業成本管理評價機制來看,客觀地講評價及考核機制不是十分的健全。由于物流各功能之間存在背反效應,若僅對個別指標進行評價,存在局限性。
(四)信息化水平不高
新時期下,隨著我國大數據、云計算、互聯網及計算機技術的普及和應用,國內的信息化技術水平有了長足的進步。但是,對于煙草物流公司來說,由于其財務系統與業務系統的接口相對獨立,使得數據的共享成為了問題。這樣一來,一個為重要的問題便是企業的財務與業務融合或是二者的一體化問題難以解決。財務與業務的脫節,造成財務核算中所需要的數據或是不真實,或是滯后,從而不利于企業的管理層根據實際經營狀況及企業的運營做出較為準確的判斷。因而,企業的信息化水平較低問題的出現,為煙草物流企業成本管控帶來了一定的不確定性。
三、煙草物流公司降低物流成本的策略
(一)提升全員成本費用管控意識
對于任何一個企業來說,成本費用的管控都屬于一個全局性、系統性的工程,因此企業成本費用的管控需要全體員工共同完成。先,企業的管理層應該重視成本費用管控,同時將此種理念傳遞給員工。員工是企業事務執行的終端,只有員工從其潛意識里認識到成本費用管控的重要性,才能使得成本管控得以落實。其次,加強員工培訓。要向員工做好成本費用管控的宣傳工作,著力在企業內部營造降低物流成本的氛圍,將成本費用管控成為企業文化建設的一部分。后,要完善成本費用管理激勵機制。成本費用管控可以產生相應的經濟效益,企業應該將成本費用管控產生經濟成果與員工共同分享,從而讓員工能夠真心地為降低成本費用出謀劃策。
(二)提升預算管理的水平
“凡事預則立,不預則廢”,煙草物流企業應該重視預算管理工作。使其成為加強企業物流成本管理、有效降低成本的主要手段之一。先,預算的編制應該重視企業戰略目標,將企業的中長期戰略目標與企業所編制的預算緊密相連。預算的編制中,應該是自上而下及自下而上相結合,從而有效的預算編制體系。其次,要重視預算編制中定額與預算編制的指導性,減少預算編制的主觀性;后,重視預算的執行及評價。再準確的預算也需要強有力的執行力作為保障。煙草物流公司應該本著尊重預算的角度,對于編制好的預算執行。同時,在執行過程中應該監控預算與實際情況的差異,以合理調整預算標準。另外,還要重視對于預算執行的考核與評價,做到懲罰分明。
(三)健全成本管理評價機制
健全成本管理評價是煙草物流企業降低物流成本的關鍵。評價機制的建立要問題在于規范考核機制,確定考核辦法,正所謂要有法可依。同時,應該本著“責、權、利”相統一的原則,將物流成本的控制、預算執行及管理納入考核及評價機制之中,從而有效的實施獎懲機制。如,物流企業為關鍵的是車輛的費用,其中百公里油耗、維修保養支出可以按月度、季度、年度進行考核。企業可以通過考核來不斷的改進成本管理中存在的問題,并不斷地提出改進措施,以實現其降低企業物流成本的作用。
(四)提升信息化管理水平
總理提出的“互聯網+”戰略理念,對于煙草物流企業運用信息化管理手段來降低物流成本起到了非常積極的作用。煙草物流企業應該下大力氣提升信息化管理水平,建立業務與財務的有效接口,從而實現業財融合。另外,煙草物流企業應該注重財務人員綜合素質的培養,現代企業制度下,企業的經濟活動離不開財務部門的參與,煙草物流企業也是一樣。企業提升信息化管理水平的同時,要重視對于財務人員信息化管理技術的培訓,使其不僅僅能夠懂得財務技能,還要了解信息化技術。企業可以引用ERP管理系統,將財務業務在結合的基礎上,實現數據共享、數據聯動,終實現財務業務的一體化。相信煙草物流企業依靠信息化手段,對于物流成本的降低將發揮重要作用。
四、結語
企業的成本管控是一項長期、艱巨的工作?,F代經濟體系下,不久的將來,煙草物流企業將受到來自于同行業的沖擊。因此,煙草物流企業應該采取提升成本管控意識、提升預算管理水平及信息化技術水平和健全成本管理機制等相應的措施來降低物流成本,從而為我國的經濟建設與發展做出應有的貢獻。
內部審計作為現代企業管理的重要構成,兼具價值增值和價值守護的功能,本文就是煙草基層單位內部審計工作的現狀和改進對策做出探究,重點分析了我國當下煙草基層單位審計工作的開展現狀,并提出若干改變當前現狀的建議。
關鍵詞:煙草基層單位;內部審計;現狀和改進措施
1前言
隨著我國社會經濟的不斷發展,各個領域都在經濟發展的大力推動下呈現出良好的發展勢頭。目前我國國內審計的三大生產動力主要是內部審計、社會審計以及國家審計。而內部審計工作在近年來在組織中的作用以及優勢已經越來越直觀的呈現出來,很多基層單位都在強化自身的內部審計工作,煙草企業也是同樣如此。內部審計作為煙草行業的自律機制,其工作對煙草行業高質量發展,抵御風險、提高經濟效益、增強創新力和競爭力起到了重要作用。
2煙草基層單位內部審計的重要價值
隨著國有企業改革的不斷深入,在市場化進程中面臨的內外部經營環境日趨復雜,對企業內部管理提出的要求越來越高。煙草行業在發展環境深刻變化、挑戰壓力不斷增多的形勢下保持持續健康發展的必由之路,是遵循煙草行業發展規律的必然要求。為助推行業高質量發展,嚴格規范提質增效,持續夯實企業管理基礎,必須開展有效的內部審計工作。其中對于煙草基層單位的內部制度建設及執行情況、單位內部資金使用情況,投資、物資采購、卷煙規范經營、國有資產的保值增值等當下煙草基層單位內部審計工作的重點,并在確保信息真實完整的基礎上開展獨立的監督以及考核評估。
3煙草基層單位內部審計工作中存在的問題
3.1內部審計獨立性有所欠缺
部份煙草基層單位的相關者對內部審計工作的重視程度不夠,審計機構和審計人員落實不到位。很多煙草基層單位中沒有單設審計部門,存在財務人員兼職審計人員;單設審計部的審計部門大多數情況下與其他職能部門都屬于一種平行的關系,規范有效的審計標準以及獨立性是煙草基層部門相對欠缺的,審計部門內的價值也很難被真正的發揮出來。在實際的審計工作中,許多審計人員或審計部門參與到企業的生產經營過程中,日常管理的審核流程自己審自己,即是裁判員又是運動員,這樣的工作模式對內部審計工作的威性以及準確性都是一種打擊。除此之外,在審計過程中發現問題,并沒有對相應的負責人進行處罰,提出的相關建議也因重視程度不夠,存在邊審邊范的情況。同時,大多數煙草基層單位中,審計工作都是自己進行,整個審計流程也都是自己制定,存在很強的自主性,這樣的工作模式對于內部審計工作的威性以及準確性都造成很大的影響。
3.2內部審計工作缺乏規范性的審計標準
我國目前還沒有完善的內部審計法律保障,大多數審計準則體系都是概念性指引政策,對于一些細節很難做到面面俱到,在煙草基層單位中很難將這些內部審計標準直接的應用于工作中?!秾徲嬍痍P于內部審計工作的規定》是煙草基層單位開展內部審計工作的主要依據,而大多數煙草基層單位的內部審計規范化建設相對落后,沒有規范化的審計標準為審計工作提供保障,不能從根本上取得法制化以及制度化建設進展,內部審計作用的發揮受到了嚴重的限制。也有很多煙草基層單位依據自身的實際情況以及審計法規制定了一系列的內部審計規章制度,但是與審計工作規范化還有者明顯的差距。在審計計劃的制定、審計目標的確立、審計質量的監督與控制等等方面非常欠缺專業的標準和完善的制度。
3.3內部審計的手段以及方式限制了內部審計工作的發展
當下社會經濟飛速發展,互聯網技術也成為人當下社會生產中*的一項技術,無紙化、數字化、廣域化、集成化以及電子化是經濟活動記錄處理的發展方向。煙草基層單位會計信息核算和管理較早推行,但是審計的技術手段卻相對落后,審計手段比較單一,審計創新能力有待進一步提升,離科技強審的要求還有較大差距。還存在很多煙草基層單位存在繞過計算機審計的工作模式,這樣粗放式的管理方式很有可能導致工作人員對數據進行非法篡改以及破壞。由于受審計抽樣的限制,有些隱蔽現象、欺詐舞弊現象很難被發現,容易造成重大的錯誤審計風險。除此之外,人力工作條件下審計人員在各自負責的項目范圍內展開資料搜集、編制、計算等工作,后編寫成審計報告,這樣大量的重復勞動而很能耐將工作效率提升。
3.4內部審計人員的專業勝任能力有待加強
基層單位審計人員多為財務人員轉崗或兼職,具有中、審計師資格的審計人員較少,在開展審計工作時,憑借的是自身財務經驗,嚴重缺乏與審計相關的系統理論與實踐方法。涉及企業管理、生產經營、工程建設項目等方面專業綜合知識能力不足,缺少對企業風險點敏感性的把握及應保持的職業謹慎性。
4煙草基層單位內部審計工作現狀的解決對策
4.1提升對于內部審計工作的重視程度
企業負責人的重視與支持是內部審計工作發展的關鍵。隨著煙草基層單位審計職能有傳統的監督向著現代的服務進行轉變,提升煙草企業價值的關鍵所在就是提高對服務性內部審計的認識,企業的長遠發展能力就取決于服務型內部審計工作的開展。審計工作以查找問題為基本主線,將切入點放在發現問題癥結上,并提出針對性的改革措施從根本上強化煙草基層單位的內部審計工作質量。
4.2提升內部審計工作的獨立性
煙草基層單位在機構設置時將內部審計部門單獨作為一個職能部門,完善內部審計管理的工作體系,使內部審計工作脫離基層單位的管理工作。企業負責人直接下開展內部審計工作,企業要給予內審機構必要的人事、財務資源支持,定期聽取內部審計工作匯報,加強對內部審計工作規劃、年度審計計劃、審計問題整改等重要事項的,避免與其他部門引起利益牽制,使內審計機構保持公正性、威性、獨立性。審計部門要加大審計成果利用程度,要將審計發現的重大違紀違法、重大損失浪費、重大風險隱患等問題線索,及時向本單位主要負責人和上一級審計部門報告,按照有關規定提出問責建議。
4.3擴大內部審計的范圍
要在煙草基層單位的整個經營管理中充分貫徹落實內部審計工作,將內部審計加強管理以及提高經濟效益的作用充分的發揮出來,不再單單將內部審計工作局限在靜態審計和事后審計長,還應當在整個煙草基層單位經營管理的過程中穿插內部審計工作。要全面展開事前、事中、事后的內部審計工作,特別是重大決策部署跟蹤審計方面更應提前深度介入,重點關注煙草基層單位的投資、物資采購項目、卷煙規范經營、專賣管理、煙葉生產、科技研發。倡導全體員工共同參與進來,站在審計的層面上來看待煙草基層單位經營管理中存在的諸多問題,并提出針對性的改善意見,為管理者有效的進行各種經營活動的管理提供便利,進而提升行業的盈利能力。此舉能夠提升內部審計在人們心中的重要程度,并且能夠引導著內部審計工作想著良好的方向發展。
4.4對審計方法進行改善
時間緊和任務重是煙草基層單位審計工作的特點,要想按時完成審計工作,就需要改變傳統的審計方法,將人力依靠主觀意愿的判斷以及隨機抽樣的內部審計方法*改變,充分運用統計抽樣等多種涉及抽樣的方法和樣本選取的方法,通過利用當下的計算機技術,采用風險審計的基礎審計模式,建立起各種審計風險模型。內審人員應用好行業在線審計軟件系統,充分發揮模塊功能中審計法律法規資料庫及工程審計造價庫、物資采購價格庫的作用,在工作中結合科技信息技術,加強內部審計信息的收集、整理、分析、共享,實現內部審計信息化現代化。
4.5提升內部審計人員素質
促進內部審計職業化進程,將考試與考評進行有效結合,實行企業內部審計師認證,通過建立激勵機制的方式認定成績,按照實際貢獻對審計人員發放獎勵,增加審計工作者的成就感與歸屬感。全面提升審計工作人員業務素質,對現有審計資源進行整理和歸納,提高審計崗位人才匹配度,通過審代培、對專帶審的方式,及組織內部審計人員開展外部交流培訓,與其它審計監督機關、民間審計組織等機構維持良好關系,了解審計法規,并從外部汲取秀的技術手段和方法。
5結束語
本文就煙草基層單位內部審計工作現狀以及改進策略進行探究,分析了煙草基層單位內部審計工作的重要價值,闡述了煙草基層單位內部審計工作的開展現狀,并提出了相應煙草基層單位內部審計開展現狀的改進措施,以望能夠提升煙草基層部門的內部審計工作質量。
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隨著國內電商業務的不斷發展,使得國內物流行業如雨后春筍般發展。國內物流行業的不斷發展,造成行業內部的競爭在不斷加劇。煙草物流公司作為煙草企業的一個重要分支,對于煙草制品的流通起到了一定的作用。伴隨國內物流行業的放開,煙草物流公司的專屬性質未來必將要參與市場激烈競爭。面對新形勢,煙草物流公司應該抱以積極的心態給予應對,在不斷擴大市場的前提下,還應該從內部挖潛不斷降低自身的物流成本,以應對來自于市場的挑戰。本文將從煙草物流公司加強物流成本管理的重要性入手,進而提示其在物流成本管理中所存在的問題,終提出煙草物流公司降低物流成本的策略。
關鍵詞:煙草物流;物流成本;降低;策略
一、煙草物流公司加強物流成本管理的重要性
(一)加強物流成本管理有利于企業提高經濟效益
物流成本的管理主要是對實物運動過程中所產生的相關成本費用進行管理及控制。相關成本具體包括倉儲、分揀、運輸、裝卸、包裝等費用,同時還有實施上述經濟活動所發生的人工、材料及相關財務費用??陀^地講,物流成本作為產品成本的一個重要組成部分伴隨著企業生產的整個過程。企業只有加強對于物流成本的管理,才能在一定程度上起到壓縮成本費用、提升市場競爭力、進而提高企業經濟效益之目的。因此,企業的管理層、相關職能部門乃于全體員工都應該以加強企業的物流成本為己任,做好物流成本管理工作。
(二)加強物流成本管理能夠提升行業物流發展水平
對于煙草物流公司來說,其作為煙草主體公司的輔助公司,其分散在各個城市,主要為煙草商業公司提供運輸、倉儲等方面的服務。煙草物流成本的管理,不僅對于降低煙草公司總體成本起到重要的作用,還能夠為進一步的降低庫存、提升市場競爭力服務。因而,煙草物流公司推行物流成本的精細化管理,能夠對于整個物流行業的發展起到積極的促進作用,并促其提升發展水平。
二、煙草物流公司物流成本管理過程中存在的問題
(一)成本費用意識不足
我國煙草行業的特殊性決定其經濟效益還是相當客觀的,雖然近些年來,煙草企業內部改革也在不斷地進行,但是企業的成本費用的管控意識仍舊不足。究其原因,存在以下兩方面問題。一方面,少數員工成本費用意識不足。其原因在于國有企業的固有特性,在員工的思想意識深處沒有意識到成本管控的重要性,覺得成本費用管理是財務部門的工作范疇,與己無關;另一方面,企業的成本管控不很到位,成本費用控制的指標一般僅是落實到部門,而沒有分解崗位或是個人,終使得成本控制工作難以有效落實。
(二)預算管理略顯粗放
煙草物流企業為了加強成本管控制定了預算管理制度,但是總體來看其預算管理顯得有些粗放,而缺乏精細化。原因在于,預算制定過程中對于企業的整體戰略構想及經營方針缺乏前瞻性,預算執行過程中,執行紀律性不強,終的預算考核缺乏科學性及系統性,并且激勵機制不夠。
(三)成本管理的評價機制不健全
企業的成本管理過程就是一個不斷發現問題的過程,只有對于發現的問題給予相應的解決才能夠促使企業進一步的加強成本管理。但是,從煙草行業成本管理評價機制來看,客觀地講評價及考核機制不是十分的健全。由于物流各功能之間存在背反效應,若僅對個別指標進行評價,存在局限性。
(四)信息化水平不高
新時期下,隨著我國大數據、云計算、互聯網及計算機技術的普及和應用,國內的信息化技術水平有了長足的進步。但是,對于煙草物流公司來說,由于其財務系統與業務系統的接口相對獨立,使得數據的共享成為了問題。這樣一來,一個為重要的問題便是企業的財務與業務融合或是二者的一體化問題難以解決。財務與業務的脫節,造成財務核算中所需要的數據或是不真實,或是滯后,從而不利于企業的管理層根據實際經營狀況及企業的運營做出較為準確的判斷。因而,企業的信息化水平較低問題的出現,為煙草物流企業成本管控帶來了一定的不確定性。
三、煙草物流公司降低物流成本的策略
(一)提升全員成本費用管控意識
對于任何一個企業來說,成本費用的管控都屬于一個全局性、系統性的工程,因此企業成本費用的管控需要全體員工共同完成。先,企業的管理層應該重視成本費用管控,同時將此種理念傳遞給員工。員工是企業事務執行的終端,只有員工從其潛意識里認識到成本費用管控的重要性,才能使得成本管控得以落實。其次,加強員工培訓。要向員工做好成本費用管控的宣傳工作,著力在企業內部營造降低物流成本的氛圍,將成本費用管控成為企業文化建設的一部分。后,要完善成本費用管理激勵機制。成本費用管控可以產生相應的經濟效益,企業應該將成本費用管控產生經濟成果與員工共同分享,從而讓員工能夠真心地為降低成本費用出謀劃策。
(二)提升預算管理的水平
“凡事預則立,不預則廢”,煙草物流企業應該重視預算管理工作。使其成為加強企業物流成本管理、有效降低成本的主要手段之一。先,預算的編制應該重視企業戰略目標,將企業的中長期戰略目標與企業所編制的預算緊密相連。預算的編制中,應該是自上而下及自下而上相結合,從而有效的預算編制體系。其次,要重視預算編制中定額與預算編制的指導性,減少預算編制的主觀性;后,重視預算的執行及評價。再準確的預算也需要強有力的執行力作為保障。煙草物流公司應該本著尊重預算的角度,對于編制好的預算執行。同時,在執行過程中應該監控預算與實際情況的差異,以合理調整預算標準。另外,還要重視對于預算執行的考核與評價,做到懲罰分明。
(三)健全成本管理評價機制
健全成本管理評價是煙草物流企業降低物流成本的關鍵。評價機制的建立要問題在于規范考核機制,確定考核辦法,正所謂要有法可依。同時,應該本著“責、權、利”相統一的原則,將物流成本的控制、預算執行及管理納入考核及評價機制之中,從而有效的實施獎懲機制。如,物流企業為關鍵的是車輛的費用,其中百公里油耗、維修保養支出可以按月度、季度、年度進行考核。企業可以通過考核來不斷的改進成本管理中存在的問題,并不斷地提出改進措施,以實現其降低企業物流成本的作用。
(四)提升信息化管理水平
總理提出的“互聯網+”戰略理念,對于煙草物流企業運用信息化管理手段來降低物流成本起到了非常積極的作用。煙草物流企業應該下大力氣提升信息化管理水平,建立業務與財務的有效接口,從而實現業財融合。另外,煙草物流企業應該注重財務人員綜合素質的培養,現代企業制度下,企業的經濟活動離不開財務部門的參與,煙草物流企業也是一樣。企業提升信息化管理水平的同時,要重視對于財務人員信息化管理技術的培訓,使其不僅僅能夠懂得財務技能,還要了解信息化技術。企業可以引用ERP管理系統,將財務業務在結合的基礎上,實現數據共享、數據聯動,終實現財務業務的一體化。相信煙草物流企業依靠信息化手段,對于物流成本的降低將發揮重要作用。
四、結語
企業的成本管控是一項長期、艱巨的工作。現代經濟體系下,不久的將來,煙草物流企業將受到來自于同行業的沖擊。因此,煙草物流企業應該采取提升成本管控意識、提升預算管理水平及信息化技術水平和健全成本管理機制等相應的措施來降低物流成本,從而為我國的經濟建設與發展做出應有的貢獻。
內部審計作為現代企業管理的重要構成,兼具價值增值和價值守護的功能,本文就是煙草基層單位內部審計工作的現狀和改進對策做出探究,重點分析了我國當下煙草基層單位審計工作的開展現狀,并提出若干改變當前現狀的建議。
關鍵詞:煙草基層單位;內部審計;現狀和改進措施
1前言
隨著我國社會經濟的不斷發展,各個領域都在經濟發展的大力推動下呈現出良好的發展勢頭。目前我國國內審計的三大生產動力主要是內部審計、社會審計以及國家審計。而內部審計工作在近年來在組織中的作用以及優勢已經越來越直觀的呈現出來,很多基層單位都在強化自身的內部審計工作,煙草企業也是同樣如此。內部審計作為煙草行業的自律機制,其工作對煙草行業高質量發展,抵御風險、提高經濟效益、增強創新力和競爭力起到了重要作用。
2煙草基層單位內部審計的重要價值
隨著國有企業改革的不斷深入,在市場化進程中面臨的內外部經營環境日趨復雜,對企業內部管理提出的要求越來越高。煙草行業在發展環境深刻變化、挑戰壓力不斷增多的形勢下保持持續健康發展的必由之路,是遵循煙草行業發展規律的必然要求。為助推行業高質量發展,嚴格規范提質增效,持續夯實企業管理基礎,必須開展有效的內部審計工作。其中對于煙草基層單位的內部制度建設及執行情況、單位內部資金使用情況,投資、物資采購、卷煙規范經營、國有資產的保值增值等當下煙草基層單位內部審計工作的重點,并在確保信息真實完整的基礎上開展獨立的監督以及考核評估。
3煙草基層單位內部審計工作中存在的問題
3.1內部審計獨立性有所欠缺
部份煙草基層單位的相關者對內部審計工作的重視程度不夠,審計機構和審計人員落實不到位。很多煙草基層單位中沒有單設審計部門,存在財務人員兼職審計人員;單設審計部的審計部門大多數情況下與其他職能部門都屬于一種平行的關系,規范有效的審計標準以及獨立性是煙草基層部門相對欠缺的,審計部門內的價值也很難被真正的發揮出來。在實際的審計工作中,許多審計人員或審計部門參與到企業的生產經營過程中,日常管理的審核流程自己審自己,即是裁判員又是運動員,這樣的工作模式對內部審計工作的威性以及準確性都是一種打擊。除此之外,在審計過程中發現問題,并沒有對相應的負責人進行處罰,提出的相關建議也因重視程度不夠,存在邊審邊范的情況。同時,大多數煙草基層單位中,審計工作都是自己進行,整個審計流程也都是自己制定,存在很強的自主性,這樣的工作模式對于內部審計工作的威性以及準確性都造成很大的影響。
3.2內部審計工作缺乏規范性的審計標準
我國目前還沒有完善的內部審計法律保障,大多數審計準則體系都是概念性指引政策,對于一些細節很難做到面面俱到,在煙草基層單位中很難將這些內部審計標準直接的應用于工作中?!秾徲嬍痍P于內部審計工作的規定》是煙草基層單位開展內部審計工作的主要依據,而大多數煙草基層單位的內部審計規范化建設相對落后,沒有規范化的審計標準為審計工作提供保障,不能從根本上取得法制化以及制度化建設進展,內部審計作用的發揮受到了嚴重的限制。也有很多煙草基層單位依據自身的實際情況以及審計法規制定了一系列的內部審計規章制度,但是與審計工作規范化還有者明顯的差距。在審計計劃的制定、審計目標的確立、審計質量的監督與控制等等方面非常欠缺專業的標準和完善的制度。
3.3內部審計的手段以及方式限制了內部審計工作的發展
當下社會經濟飛速發展,互聯網技術也成為人當下社會生產中*的一項技術,無紙化、數字化、廣域化、集成化以及電子化是經濟活動記錄處理的發展方向。煙草基層單位會計信息核算和管理較早推行,但是審計的技術手段卻相對落后,審計手段比較單一,審計創新能力有待進一步提升,離科技強審的要求還有較大差距。還存在很多煙草基層單位存在繞過計算機審計的工作模式,這樣粗放式的管理方式很有可能導致工作人員對數據進行非法篡改以及破壞。由于受審計抽樣的限制,有些隱蔽現象、欺詐舞弊現象很難被發現,容易造成重大的錯誤審計風險。除此之外,人力工作條件下審計人員在各自負責的項目范圍內展開資料搜集、編制、計算等工作,后編寫成審計報告,這樣大量的重復勞動而很能耐將工作效率提升。
3.4內部審計人員的專業勝任能力有待加強
基層單位審計人員多為財務人員轉崗或兼職,具有中、審計師資格的審計人員較少,在開展審計工作時,憑借的是自身財務經驗,嚴重缺乏與審計相關的系統理論與實踐方法。涉及企業管理、生產經營、工程建設項目等方面專業綜合知識能力不足,缺少對企業風險點敏感性的把握及應保持的職業謹慎性。
4煙草基層單位內部審計工作現狀的解決對策
4.1提升對于內部審計工作的重視程度
企業負責人的重視與支持是內部審計工作發展的關鍵。隨著煙草基層單位審計職能有傳統的監督向著現代的服務進行轉變,提升煙草企業價值的關鍵所在就是提高對服務性內部審計的認識,企業的長遠發展能力就取決于服務型內部審計工作的開展。審計工作以查找問題為基本主線,將切入點放在發現問題癥結上,并提出針對性的改革措施從根本上強化煙草基層單位的內部審計工作質量。
4.2提升內部審計工作的獨立性
煙草基層單位在機構設置時將內部審計部門單獨作為一個職能部門,完善內部審計管理的工作體系,使內部審計工作脫離基層單位的管理工作。企業負責人直接下開展內部審計工作,企業要給予內審機構必要的人事、財務資源支持,定期聽取內部審計工作匯報,加強對內部審計工作規劃、年度審計計劃、審計問題整改等重要事項的,避免與其他部門引起利益牽制,使內審計機構保持公正性、威性、獨立性。審計部門要加大審計成果利用程度,要將審計發現的重大違紀違法、重大損失浪費、重大風險隱患等問題線索,及時向本單位主要負責人和上一級審計部門報告,按照有關規定提出問責建議。
4.3擴大內部審計的范圍
要在煙草基層單位的整個經營管理中充分貫徹落實內部審計工作,將內部審計加強管理以及提高經濟效益的作用充分的發揮出來,不再單單將內部審計工作局限在靜態審計和事后審計長,還應當在整個煙草基層單位經營管理的過程中穿插內部審計工作。要全面展開事前、事中、事后的內部審計工作,特別是重大決策部署跟蹤審計方面更應提前深度介入,重點關注煙草基層單位的投資、物資采購項目、卷煙規范經營、專賣管理、煙葉生產、科技研發。倡導全體員工共同參與進來,站在審計的層面上來看待煙草基層單位經營管理中存在的諸多問題,并提出針對性的改善意見,為管理者有效的進行各種經營活動的管理提供便利,進而提升行業的盈利能力。此舉能夠提升內部審計在人們心中的重要程度,并且能夠引導著內部審計工作想著良好的方向發展。
4.4對審計方法進行改善
時間緊和任務重是煙草基層單位審計工作的特點,要想按時完成審計工作,就需要改變傳統的審計方法,將人力依靠主觀意愿的判斷以及隨機抽樣的內部審計方法*改變,充分運用統計抽樣等多種涉及抽樣的方法和樣本選取的方法,通過利用當下的計算機技術,采用風險審計的基礎審計模式,建立起各種審計風險模型。內審人員應用好行業在線審計軟件系統,充分發揮模塊功能中審計法律法規資料庫及工程審計造價庫、物資采購價格庫的作用,在工作中結合科技信息技術,加強內部審計信息的收集、整理、分析、共享,實現內部審計信息化現代化。
4.5提升內部審計人員素質
促進內部審計職業化進程,將考試與考評進行有效結合,實行企業內部審計師認證,通過建立激勵機制的方式認定成績,按照實際貢獻對審計人員發放獎勵,增加審計工作者的成就感與歸屬感。全面提升審計工作人員業務素質,對現有審計資源進行整理和歸納,提高審計崗位人才匹配度,通過審代培、對專帶審的方式,及組織內部審計人員開展外部交流培訓,與其它審計監督機關、民間審計組織等機構維持良好關系,了解審計法規,并從外部汲取秀的技術手段和方法。
5結束語
本文就煙草基層單位內部審計工作現狀以及改進策略進行探究,分析了煙草基層單位內部審計工作的重要價值,闡述了煙草基層單位內部審計工作的開展現狀,并提出了相應煙草基層單位內部審計開展現狀的改進措施,以望能夠提升煙草基層部門的內部審計工作質量。
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hydac壓力傳感器EDS344-3-040-000準確性
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關鍵詞:煙草物流;物流成本;降低;策略
一、煙草物流公司加強物流成本管理的重要性
(一)加強物流成本管理有利于企業提高經濟效益
物流成本的管理主要是對實物運動過程中所產生的相關成本費用進行管理及控制。相關成本具體包括倉儲、分揀、運輸、裝卸、包裝等費用,同時還有實施上述經濟活動所發生的人工、材料及相關財務費用??陀^地講,物流成本作為產品成本的一個重要組成部分伴隨著企業生產的整個過程。企業只有加強對于物流成本的管理,才能在一定程度上起到壓縮成本費用、提升市場競爭力、進而提高企業經濟效益之目的。因此,企業的管理層、相關職能部門乃于全體員工都應該以加強企業的物流成本為己任,做好物流成本管理工作。
(二)加強物流成本管理能夠提升行業物流發展水平
對于煙草物流公司來說,其作為煙草主體公司的輔助公司,其分散在各個城市,主要為煙草商業公司提供運輸、倉儲等方面的服務。煙草物流成本的管理,不僅對于降低煙草公司總體成本起到重要的作用,還能夠為進一步的降低庫存、提升市場競爭力服務。因而,煙草物流公司推行物流成本的精細化管理,能夠對于整個物流行業的發展起到積極的促進作用,并促其提升發展水平。
二、煙草物流公司物流成本管理過程中存在的問題
(一)成本費用意識不足
我國煙草行業的特殊性決定其經濟效益還是相當客觀的,雖然近些年來,煙草企業內部改革也在不斷地進行,但是企業的成本費用的管控意識仍舊不足。究其原因,存在以下兩方面問題。一方面,少數員工成本費用意識不足。其原因在于國有企業的固有特性,在員工的思想意識深處沒有意識到成本管控的重要性,覺得成本費用管理是財務部門的工作范疇,與己無關;另一方面,企業的成本管控不很到位,成本費用控制的指標一般僅是落實到部門,而沒有分解崗位或是個人,終使得成本控制工作難以有效落實。
(二)預算管理略顯粗放
煙草物流企業為了加強成本管控制定了預算管理制度,但是總體來看其預算管理顯得有些粗放,而缺乏精細化。原因在于,預算制定過程中對于企業的整體戰略構想及經營方針缺乏前瞻性,預算執行過程中,執行紀律性不強,終的預算考核缺乏科學性及系統性,并且激勵機制不夠。
(三)成本管理的評價機制不健全
企業的成本管理過程就是一個不斷發現問題的過程,只有對于發現的問題給予相應的解決才能夠促使企業進一步的加強成本管理。但是,從煙草行業成本管理評價機制來看,客觀地講評價及考核機制不是十分的健全。由于物流各功能之間存在背反效應,若僅對個別指標進行評價,存在局限性。
(四)信息化水平不高
新時期下,隨著我國大數據、云計算、互聯網及計算機技術的普及和應用,國內的信息化技術水平有了長足的進步。但是,對于煙草物流公司來說,由于其財務系統與業務系統的接口相對獨立,使得數據的共享成為了問題。這樣一來,一個為重要的問題便是企業的財務與業務融合或是二者的一體化問題難以解決。財務與業務的脫節,造成財務核算中所需要的數據或是不真實,或是滯后,從而不利于企業的管理層根據實際經營狀況及企業的運營做出較為準確的判斷。因而,企業的信息化水平較低問題的出現,為煙草物流企業成本管控帶來了一定的不確定性。
三、煙草物流公司降低物流成本的策略
(一)提升全員成本費用管控意識
對于任何一個企業來說,成本費用的管控都屬于一個全局性、系統性的工程,因此企業成本費用的管控需要全體員工共同完成。先,企業的管理層應該重視成本費用管控,同時將此種理念傳遞給員工。員工是企業事務執行的終端,只有員工從其潛意識里認識到成本費用管控的重要性,才能使得成本管控得以落實。其次,加強員工培訓。要向員工做好成本費用管控的宣傳工作,著力在企業內部營造降低物流成本的氛圍,將成本費用管控成為企業文化建設的一部分。后,要完善成本費用管理激勵機制。成本費用管控可以產生相應的經濟效益,企業應該將成本費用管控產生經濟成果與員工共同分享,從而讓員工能夠真心地為降低成本費用出謀劃策。
(二)提升預算管理的水平
“凡事預則立,不預則廢”,煙草物流企業應該重視預算管理工作。使其成為加強企業物流成本管理、有效降低成本的主要手段之一。先,預算的編制應該重視企業戰略目標,將企業的中長期戰略目標與企業所編制的預算緊密相連。預算的編制中,應該是自上而下及自下而上相結合,從而有效的預算編制體系。其次,要重視預算編制中定額與預算編制的指導性,減少預算編制的主觀性;后,重視預算的執行及評價。再準確的預算也需要強有力的執行力作為保障。煙草物流公司應該本著尊重預算的角度,對于編制好的預算執行。同時,在執行過程中應該監控預算與實際情況的差異,以合理調整預算標準。另外,還要重視對于預算執行的考核與評價,做到懲罰分明。
(三)健全成本管理評價機制
健全成本管理評價是煙草物流企業降低物流成本的關鍵。評價機制的建立要問題在于規范考核機制,確定考核辦法,正所謂要有法可依。同時,應該本著“責、權、利”相統一的原則,將物流成本的控制、預算執行及管理納入考核及評價機制之中,從而有效的實施獎懲機制。如,物流企業為關鍵的是車輛的費用,其中百公里油耗、維修保養支出可以按月度、季度、年度進行考核。企業可以通過考核來不斷的改進成本管理中存在的問題,并不斷地提出改進措施,以實現其降低企業物流成本的作用。
(四)提升信息化管理水平
總理提出的“互聯網+”戰略理念,對于煙草物流企業運用信息化管理手段來降低物流成本起到了非常積極的作用。煙草物流企業應該下大力氣提升信息化管理水平,建立業務與財務的有效接口,從而實現業財融合。另外,煙草物流企業應該注重財務人員綜合素質的培養,現代企業制度下,企業的經濟活動離不開財務部門的參與,煙草物流企業也是一樣。企業提升信息化管理水平的同時,要重視對于財務人員信息化管理技術的培訓,使其不僅僅能夠懂得財務技能,還要了解信息化技術。企業可以引用ERP管理系統,將財務業務在結合的基礎上,實現數據共享、數據聯動,終實現財務業務的一體化。相信煙草物流企業依靠信息化手段,對于物流成本的降低將發揮重要作用。
四、結語
企業的成本管控是一項長期、艱巨的工作。現代經濟體系下,不久的將來,煙草物流企業將受到來自于同行業的沖擊。因此,煙草物流企業應該采取提升成本管控意識、提升預算管理水平及信息化技術水平和健全成本管理機制等相應的措施來降低物流成本,從而為我國的經濟建設與發展做出應有的貢獻。
內部審計作為現代企業管理的重要構成,兼具價值增值和價值守護的功能,本文就是煙草基層單位內部審計工作的現狀和改進對策做出探究,重點分析了我國當下煙草基層單位審計工作的開展現狀,并提出若干改變當前現狀的建議。
關鍵詞:煙草基層單位;內部審計;現狀和改進措施
1前言
隨著我國社會經濟的不斷發展,各個領域都在經濟發展的大力推動下呈現出良好的發展勢頭。目前我國國內審計的三大生產動力主要是內部審計、社會審計以及國家審計。而內部審計工作在近年來在組織中的作用以及優勢已經越來越直觀的呈現出來,很多基層單位都在強化自身的內部審計工作,煙草企業也是同樣如此。內部審計作為煙草行業的自律機制,其工作對煙草行業高質量發展,抵御風險、提高經濟效益、增強創新力和競爭力起到了重要作用。
2煙草基層單位內部審計的重要價值
隨著國有企業改革的不斷深入,在市場化進程中面臨的內外部經營環境日趨復雜,對企業內部管理提出的要求越來越高。煙草行業在發展環境深刻變化、挑戰壓力不斷增多的形勢下保持持續健康發展的必由之路,是遵循煙草行業發展規律的必然要求。為助推行業高質量發展,嚴格規范提質增效,持續夯實企業管理基礎,必須開展有效的內部審計工作。其中對于煙草基層單位的內部制度建設及執行情況、單位內部資金使用情況,投資、物資采購、卷煙規范經營、國有資產的保值增值等當下煙草基層單位內部審計工作的重點,并在確保信息真實完整的基礎上開展獨立的監督以及考核評估。
3煙草基層單位內部審計工作中存在的問題
3.1內部審計獨立性有所欠缺
部份煙草基層單位的相關者對內部審計工作的重視程度不夠,審計機構和審計人員落實不到位。很多煙草基層單位中沒有單設審計部門,存在財務人員兼職審計人員;單設審計部的審計部門大多數情況下與其他職能部門都屬于一種平行的關系,規范有效的審計標準以及獨立性是煙草基層部門相對欠缺的,審計部門內的價值也很難被真正的發揮出來。在實際的審計工作中,許多審計人員或審計部門參與到企業的生產經營過程中,日常管理的審核流程自己審自己,即是裁判員又是運動員,這樣的工作模式對內部審計工作的威性以及準確性都是一種打擊。除此之外,在審計過程中發現問題,并沒有對相應的負責人進行處罰,提出的相關建議也因重視程度不夠,存在邊審邊范的情況。同時,大多數煙草基層單位中,審計工作都是自己進行,整個審計流程也都是自己制定,存在很強的自主性,這樣的工作模式對于內部審計工作的威性以及準確性都造成很大的影響。
3.2內部審計工作缺乏規范性的審計標準
我國目前還沒有完善的內部審計法律保障,大多數審計準則體系都是概念性指引政策,對于一些細節很難做到面面俱到,在煙草基層單位中很難將這些內部審計標準直接的應用于工作中。《審計署關于內部審計工作的規定》是煙草基層單位開展內部審計工作的主要依據,而大多數煙草基層單位的內部審計規范化建設相對落后,沒有規范化的審計標準為審計工作提供保障,不能從根本上取得法制化以及制度化建設進展,內部審計作用的發揮受到了嚴重的限制。也有很多煙草基層單位依據自身的實際情況以及審計法規制定了一系列的內部審計規章制度,但是與審計工作規范化還有者明顯的差距。在審計計劃的制定、審計目標的確立、審計質量的監督與控制等等方面非常欠缺專業的標準和完善的制度。
3.3內部審計的手段以及方式限制了內部審計工作的發展
當下社會經濟飛速發展,互聯網技術也成為人當下社會生產中*的一項技術,無紙化、數字化、廣域化、集成化以及電子化是經濟活動記錄處理的發展方向。煙草基層單位會計信息核算和管理較早推行,但是審計的技術手段卻相對落后,審計手段比較單一,審計創新能力有待進一步提升,離科技強審的要求還有較大差距。還存在很多煙草基層單位存在繞過計算機審計的工作模式,這樣粗放式的管理方式很有可能導致工作人員對數據進行非法篡改以及破壞。由于受審計抽樣的限制,有些隱蔽現象、欺詐舞弊現象很難被發現,容易造成重大的錯誤審計風險。除此之外,人力工作條件下審計人員在各自負責的項目范圍內展開資料搜集、編制、計算等工作,后編寫成審計報告,這樣大量的重復勞動而很能耐將工作效率提升。
3.4內部審計人員的專業勝任能力有待加強
基層單位審計人員多為財務人員轉崗或兼職,具有中、審計師資格的審計人員較少,在開展審計工作時,憑借的是自身財務經驗,嚴重缺乏與審計相關的系統理論與實踐方法。涉及企業管理、生產經營、工程建設項目等方面專業綜合知識能力不足,缺少對企業風險點敏感性的把握及應保持的職業謹慎性。
4煙草基層單位內部審計工作現狀的解決對策
4.1提升對于內部審計工作的重視程度
企業負責人的重視與支持是內部審計工作發展的關鍵。隨著煙草基層單位審計職能有傳統的監督向著現代的服務進行轉變,提升煙草企業價值的關鍵所在就是提高對服務性內部審計的認識,企業的長遠發展能力就取決于服務型內部審計工作的開展。審計工作以查找問題為基本主線,將切入點放在發現問題癥結上,并提出針對性的改革措施從根本上強化煙草基層單位的內部審計工作質量。
4.2提升內部審計工作的獨立性
煙草基層單位在機構設置時將內部審計部門單獨作為一個職能部門,完善內部審計管理的工作體系,使內部審計工作脫離基層單位的管理工作。企業負責人直接下開展內部審計工作,企業要給予內審機構必要的人事、財務資源支持,定期聽取內部審計工作匯報,加強對內部審計工作規劃、年度審計計劃、審計問題整改等重要事項的,避免與其他部門引起利益牽制,使內審計機構保持公正性、威性、獨立性。審計部門要加大審計成果利用程度,要將審計發現的重大違紀違法、重大損失浪費、重大風險隱患等問題線索,及時向本單位主要負責人和上一級審計部門報告,按照有關規定提出問責建議。
4.3擴大內部審計的范圍
要在煙草基層單位的整個經營管理中充分貫徹落實內部審計工作,將內部審計加強管理以及提高經濟效益的作用充分的發揮出來,不再單單將內部審計工作局限在靜態審計和事后審計長,還應當在整個煙草基層單位經營管理的過程中穿插內部審計工作。要全面展開事前、事中、事后的內部審計工作,特別是重大決策部署跟蹤審計方面更應提前深度介入,重點關注煙草基層單位的投資、物資采購項目、卷煙規范經營、專賣管理、煙葉生產、科技研發。倡導全體員工共同參與進來,站在審計的層面上來看待煙草基層單位經營管理中存在的諸多問題,并提出針對性的改善意見,為管理者有效的進行各種經營活動的管理提供便利,進而提升行業的盈利能力。此舉能夠提升內部審計在人們心中的重要程度,并且能夠引導著內部審計工作想著良好的方向發展。
4.4對審計方法進行改善
時間緊和任務重是煙草基層單位審計工作的特點,要想按時完成審計工作,就需要改變傳統的審計方法,將人力依靠主觀意愿的判斷以及隨機抽樣的內部審計方法*改變,充分運用統計抽樣等多種涉及抽樣的方法和樣本選取的方法,通過利用當下的計算機技術,采用風險審計的基礎審計模式,建立起各種審計風險模型。內審人員應用好行業在線審計軟件系統,充分發揮模塊功能中審計法律法規資料庫及工程審計造價庫、物資采購價格庫的作用,在工作中結合科技信息技術,加強內部審計信息的收集、整理、分析、共享,實現內部審計信息化現代化。
4.5提升內部審計人員素質
促進內部審計職業化進程,將考試與考評進行有效結合,實行企業內部審計師認證,通過建立激勵機制的方式認定成績,按照實際貢獻對審計人員發放獎勵,增加審計工作者的成就感與歸屬感。全面提升審計工作人員業務素質,對現有審計資源進行整理和歸納,提高審計崗位人才匹配度,通過審代培、對專帶審的方式,及組織內部審計人員開展外部交流培訓,與其它審計監督機關、民間審計組織等機構維持良好關系,了解審計法規,并從外部汲取秀的技術手段和方法。
5結束語
本文就煙草基層單位內部審計工作現狀以及改進策略進行探究,分析了煙草基層單位內部審計工作的重要價值,闡述了煙草基層單位內部審計工作的開展現狀,并提出了相應煙草基層單位內部審計開展現狀的改進措施,以望能夠提升煙草基層部門的內部審計工作質量。
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