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ABC管理法，又稱ABC分類法，是運用統計方法從多個項目或多種影響因素中找出主要矛盾的管理方法。這種方法已經成為很多先進企業運用成熟而且*的管理方法。

ABC管理法用于備件管理，通過對備件的品種、資金占用量、重要程度、消耗頻率等因素的統計、分析，確定管理的重點對象和一般對象，分別采取不同的管理對策，以取得較高的工作效率和較好的經濟效果。一般地說，ABC管理法分為以減少儲備資金為控制重點的ABC管理和以減少消耗成本為控制重點的ABC管理。

以減少儲備資金為控制重點的ABC管理

根據各項備件耗用的金額占當期備件耗用總金額的比重依次排序，同時人為地劃定一個標準將備件分為ABC3類。A類是指金額大、數量少、對碼頭生產影響大的項目;比重次之的劃為B類;低值易耗的備件劃為C類。

A類備件的品種約占全部備件品種的5%~10%，而資金占用額卻占全部備件資金總額的60%~70%;B類備件的品種約占全部備件品種的20%~30%，資金占用總額占全部備件資金總額的20%左右;C類備件品種最多，占全部備件品種的60%~70%，但資金占用總額卻僅占全部備件資金總額的15%以下。備件庫存ABC分類控制法見表1。

1.2 以減少消耗成本為控制重點的ABC管理為了達到降低設備維修成本、減少備件消耗的目的，按各種類規格備件消耗的金額或備件的單價為統計分析排列對象，按消耗金額比例分類進行控制。

A類備件消耗品種累計數占總消耗品種的5%~10%，累計消耗金額占總消耗的50%~70%;B類備件消耗品種累計數占總消耗品種的20%~30%，累計消耗金額占總消耗的20%~30%;C類備件消耗品種累計數占總消耗品種的60%~70%，累計消耗金額占總消耗的20%以下。備件消耗的ABC分類管理法見表2。

折疊編輯本段庫存決策

確定經濟備件批量

備件成本由采購成本、定貨成本、儲存成本、短缺成本構成。由于要求不能出現缺貨，缺貨成本為零，采購成本固定不變，所以備件成本就由定貨成本和儲存成本決定。只有在經濟定貨批量時，定貨成本和保管成本相等，庫存總成本最低，這也是要控制的合理批量。定貨量與其相關的成本變動關系見圖1。

備件計劃人員為采購人員提供嚴格的經濟備件量備件計劃，可以使備件相關的采購成本和存儲成本最低，從而降低備件消耗總成本。

確定保險庫存

決定備件庫存的原則是既能保證港口生產的需要，又能使存貨成本最低。在保證生產正常進行的前提下，盡量減少存貨，可以減少流動資金的占用。但是企業又要有效地減少缺貨所造成的損失，因此必須留有一定的保險庫存，并要制定合理的定貨點。其計算方法如下:例如，營口港有16-33門機18臺，每臺使用CJ24-400/4型接觸器4套，共有主觸點288副，觸點訂貨間隔期為15天，2003年其損壞情況逐月統計見表3。

觸點單價為150元/副，單位存儲成本為20元，每次定貨成本為350元，則其經濟備件批量Q'= 168副，Qb=11副，Qd=45副。

也就是說，當達到定貨點45副時，便應立即發出定貨單，等到下批貨到達，原有庫存正好用到保險庫存量。

STAUBLI 燃油快插 N-#N00245815 RPE08.1101/JV

STAUBLI 備件 BUCHSE ROT,RPL08.1152/KR

STAUBLI 穿板式快速接頭 SPC08.5000/IA/JV

STAUBLI 備件 CombiTac CT 34.0203

STAUBLI 快速接頭 N-#N00222607

STAUBLI 插針（鍍金） R 157 976 15

STAUBLI 工具側氣模塊連接套筒 K40000265

STAUBLI 快速接頭 RBE03.6250

STAUBLI 接頭 RMI209.12.6002

STAUBLI 密封圈 R60004313

STAUBLI 接頭 RBE11.1103

STAUBLI 供電模塊 B27583925

STAUBLI 備件 SCHNELLKUPPLUNG  RBE19.1105/IA/OD/HPL/JE

STAUBLI 接頭 RMI25.7156/EA/JV

STAUBLI 集水器接頭 RMI 25.7156/EA/JV/KR

STAUBLI 固定組合板 RMI209.12.1812/JV

STAUBLI 電源模塊 E-Stecker MGK4-200-2-ECO BG gemäß Zeichnung: B27583925

STAUBLI 備件 VERSCHLUSSNIPPEL-ANBAU,SPC08.5418/IA/MD

STAUBLI 備件 RMI20.7155/JV

STAUBLI 轉接頭 AF 152.13

STAUBLI 備件 BUCHSE BLAU,RPL08.1152/KB

STAUBLI 接頭 VERSCHLUSSNIPPEL SPX08.7103

STAUBLI 伺服焊接接應 K4N003430 MPS630 TS-SW

STAUBLI 備件 KUPPLUNG,RBE06.1766/IA/OD/W./JV

STAUBLI 插接 F-SMA Steckverbinder,Beslnummer: B27580103

STAUBLI 適配器鏡頭 N-#N00624312  SPH06.7410/VB/JV/SP

STAUBLI 氣接頭 SCHNELLKUPPLUNG,RBE08.11534  SPM12.2433/IA/JV

STAUBLI 備件 Wassermodul,gemäß Zeichnung: K4N003248

STAUBLI 換 盤針 B27586149

1)力量

為了科學地做好備件管理工作，必須提高備件采購、管理人員的專業技術素質。以往采購人員不懂技術，以至于出現設備備件錯采或采購備件質量不過關的現象，不僅影響生產，而且給港口形象帶來負面影響。一定要認識到不僅僅是碼頭一線生產需要技術人員，后方備件供應同樣需要技術人員。

2)集中招標采購

港口企業由于設備較多，全港范圍即使是C類備件年耗用量的資金總額也是很大的。為了保證備件質量和降低備件購置價格，每年年初時物資采購部門應對往年全港所需的各種物資進行歸類，統計年消耗量，預測翌年各類備件的采購量，在預測基礎上，對有多家供應商的備品備件集零為整進行招標。選擇質量、信譽和價格等方面*的供應商形成固定的供應關系，要求供應商根據實際需求隨時供貨，這樣不但利用了社會庫存，減少自身流動資金占用，還使質量和價格容易控制，從而充分發揮集中采購的優勢，降低備件成本。

3)備件管理計算機化

由于我港的裝卸機械種類、型號很多，所以為之儲備的庫存物資種類繁多，對全部物資進行管理是一項復雜而繁重的工作。運用計算機信息管理系統，對備件的計劃、審批、入庫、出庫以及庫存進行管理，可以大大提高備件物資的管理水平，使設備消耗得到有效控制。通過計算機這一現代化手段對備件消耗情況進行統計分析，依據備件的采購成本、保管成本等特征，科學地設定合理庫存和訂貨批量，開發備件定貨點警告功能，解決備件積壓和缺貨等問題，從而達到控制庫存總成本和控制備件的支出成本的目的。

折疊編輯本段庫存金額

備件資金是企業用于采購或制造設備維修備件所占用的資金，也稱備件儲備資金，屬于企業流動資金的一部分。

備件庫存管理是物資運動與資金運動的統一。備件資金是在維修工作周而復始的運動中發生的，因此應按照經濟規律和價值形式進行管理。

折疊編輯本段備件資金

備件儲備資金的核定，原則上應與企業的規模、生產實際情況相聯系。影響備件儲備資金的因素較多，截止2012年還沒有一個較為通用、合理的核定方法，因而缺乏可比性。由于儲備資金定額指標對設備管理經濟性有較重要的意義，故要求企業根據本身的實際情況，如生產任務量、全廠設備配置狀況、設備新度、磨損情況、維修能力(包括自制備件能力)和供應協作條件等確定。

同時，要注意對儲備資金定額不斷修正，以便較合理地確定企業的備件儲備資金。截止2012年，核定企業備件儲備資金定額的方法有以下幾種。

①按備件卡規定的儲備定額核算。其計算方法來源于備件卡確定的儲備定額，故其合理程度取決于備件卡的準確性和科學性。

②可按設備原購置總值的1%~2%估算。其計算依據為企業的設備固定資產原值，這種方法計算簡單。但與企業的生產實際情況，特別是設備的利用、維修和磨損情況聯系較差，缺乏科學基礎。

③按照典型設備推算確定。這種方法計算簡單，但準確性差。設備和備件儲備品種較少的小型企業可采用此種方法，并在實踐中逐步修訂完善。

④根據上年度的備件儲備金額，備件消耗金額，結合本年度的設備維修計劃，確定本年度的儲備資金定額。

⑤用本年度的備件消耗金額乘預計的資金周轉期，加以適當修正后確定下年度的備件儲備金額。

上述④、⑤兩種方法一般為具有一定管理水平、一定規模和生產較為穩定的企業采用，否則，誤差較大會影響企業的生產和設備管理工作。

折疊編輯本段考核

備件儲備資金定額

它是企業財務部門給設備管理部門規定的備件庫存資金限額(確定方法見前述)。

備件儲備資金周轉期

減少備件資金的占用和加速周轉具有很大的經濟意義，也是反映企業和供應備件公司備件管理水平的重要經濟指標，其計算方法為 備件資金周轉期應在一年左右，周轉期應不斷壓縮。若周轉期過長造成占用資金多，企業便需對備件多的品種和數量進行分析、修正。

備件庫存資金周轉率

它用來衡量庫存備件占用的每元資金實際用于滿足設備維修需要的效率。其計算公式為

庫存資金周轉率=年備件消耗總額/年平均庫存金額×100%

資金占用率

它用來衡量備件儲備占用資金的合理度，以便控制備件儲備的資金占用量，其計算公式是:

資金占用率=備件儲備資金總額/設備原購置總值×100%

資金周轉加速率

資金周轉加速率=上期資金周轉率一本期資金周轉率/上期資金周轉率×100%

為了反映考核年度備件技術經濟指標的動態，備件庫每年都應填報年度備件庫主要技術動態表，以便總結經驗，找出差距，改進工作。

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