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干凈整潔的辦公環(huán)境,有助于提升工作效率
- 2019年07月23日來(lái)源:化工儀器網(wǎng)
“你的辦公桌,就是你工作的樣子。”這句話,是日本作家高島美里說(shuō)的,筆者深以為然。
在公司,經(jīng)常能看到這樣的辦公桌:亂糟糟堆滿了東西,文件筆記本和書堆成了歪歪扭扭的小山,支棱出一個(gè)個(gè)角,隨時(shí)都有倒塌的可能,找東西的過(guò)程就是小山崩塌和重建的過(guò)程;電腦屏幕上,花花綠綠貼滿了便簽紙,毫無(wú)輕重和時(shí)間順序;桌面上則是數(shù)據(jù)線耳機(jī)線抽紙小玩偶和攤開(kāi)的文件混在一塊,偶爾還能看到幾個(gè)小零食夾雜其中,筆則早已不見(jiàn)蹤影,要用的時(shí)候只好去同事辦公桌上借,然后同樣消失在辦公桌里……
請(qǐng)問(wèn),這樣一個(gè)辦公桌的主人,說(shuō)他工作認(rèn)真有條理,有人相信嗎?辦公桌可以說(shuō)是在辦公室這個(gè)開(kāi)放空間里的私人領(lǐng)地,能夠直接反映一個(gè)人的真實(shí)行為習(xí)慣。所以筆者喜歡觀察辦公桌,如果一個(gè)人的辦公桌非常雜亂,那么,即使這個(gè)員工穿著得再得體,話說(shuō)得再漂亮,筆者也不會(huì)把重要工作和文件交代給他。
據(jù)說(shuō),日本曾有調(diào)查顯示,雜亂無(wú)章的辦公桌,不僅會(huì)讓人工作遲緩,還有可能患上“辦公易怒綜合癥”:控制不住脾氣,易煩易怒。
所以,想要有一個(gè)舒適的辦公環(huán)境,就從小小的辦公桌開(kāi)始哦。
如何整理辦公桌:
斷離舍,該扔就扔
和辦公無(wú)關(guān)的東西,全部扔掉,該進(jìn)檔案室的進(jìn)檔案室,該進(jìn)垃圾桶的的進(jìn)垃圾桶。清清爽爽的桌面,會(huì)讓人的心情也變得清爽起來(lái)。
和辦公無(wú)關(guān)的東西,全部扔掉,該進(jìn)檔案室的進(jìn)檔案室,該進(jìn)垃圾桶的的進(jìn)垃圾桶。清清爽爽的桌面,會(huì)讓人的心情也變得清爽起來(lái)。
分門別類
按照時(shí)間和輕重程度,給文件分類,然后你會(huì)發(fā)現(xiàn),同樣的東西,分類整理之后就會(huì)顯得體積少了很多,事情也變得簡(jiǎn)單起來(lái)。
收納工具用起來(lái)
有一些職位,確實(shí)會(huì)同時(shí)處理大量的文件信息,那么,文件架和收納盒用起來(lái),還有筆筒,相信一個(gè)公司不會(huì)缺少這些辦公用品的費(fèi)用的。
不要什么都放桌上
私人物品能進(jìn)抽屜就進(jìn)抽屜,零食抽紙數(shù)據(jù)線,放進(jìn)抽屜不會(huì)耽誤使用,但是放在桌面上,真的會(huì)耽誤工作。
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